Nieuwsbrieven zijn een geweldige manier voor bedrijven en organisaties om regelmatig informatie te verstrekken aan werknemers, leden of klanten. Ze kunnen mensen herkennen voor prestaties of details geven over nieuw beleid of nieuwe gebeurtenissen. Sommige nieuwsbrieven worden afgedrukt en gemaild, maar veel nieuwsbrieven worden tegenwoordig elektronisch afgeleverd.
Items die je nodig hebt
-
Computer
-
Software-programma's bewerken en ontwerpen
-
internet toegang
Een nieuwsbrief bewerken
Schrijf of wijs de artikelen toe. Veel nieuwsbrieven zijn operaties voor één persoon en de redacteur schrijft alle verhalen. Nieuwsbrieven voor grotere bedrijven of organisaties kunnen personeel hebben met aangewezen schrijvers. In beide gevallen is een van de hoofdverantwoordelijken van de redacteur het ontwikkelen van verhaalideeën. Een redacteureditor moet een sterke kennis hebben van het onderwerp en een goed idee hebben van welke artikelen de lezers zullen interesseren.
Bewerk de geschreven of ingezonden artikelen. Een goede bewerking begint met spellingscontrole en zorgt ervoor dat alle namen correct zijn gespeld. Het houdt ook in dat ervoor wordt gezorgd dat artikelen worden geschreven aan geïnteresseerde lezers, wat betekent dat zinnen en alinea's zinvol zijn en soepel verlopen en dat artikelen worden geschreven in actieve in plaats van passieve stem. Sommige nieuwsbrieven gebruiken een formele stijl, andere zijn informeel geschreven en ontworpen om meer conversatie te hebben.
Ontwerp de pagina's van de nieuwsbrief. Pagina-ontwerp is een belangrijk onderdeel van het interesseren van lezers. Softwareprogramma's voor het ontwerpen van een nieuwsbrief stellen redacteurs in staat gemakkelijk artikel- of koplettertypen te kiezen en foto's, kolomregels, tekst in een kader en andere ontwerpelementen toe te voegen. Veel tekstverwerkings- of grafische softwareprogramma's bieden sjablonen, zodat redacteurs geen eigen ontwerpen hoeven te maken. Nieuwsbrieven die zijn ontworpen voor e-mail of online distributie, bevatten vaak hyperlinks naar andere artikelen en informatie.
Proeflezen van de voltooide nieuwsbrief. Dit is de laatste kans voor een editor om fouten te vangen die mogelijk zijn gemist tijdens de eerste bewerking. Naast een andere controle van de spelling en helderheid van het artikel, moet de redacteur alle headlines, fotobijschriften, online links en ontwerpelementen bekijken. Veel editors drukken graag een gedrukt exemplaar van de nieuwsbrief voor proeflezen omdat ze denken dat het gemakkelijker is om fouten te herkennen.
Verspreid de nieuwsbrief. Nieuwsbrieven kunnen per e-mail, fax of post worden bezorgd. Ze kunnen op een website worden geplaatst om te lezen of te downloaden. Redacteuren zijn vaak verantwoordelijk voor de distributie, wat betekent dat de lijsten met ontvangers worden bijgehouden en dat het eindproduct wordt gemaild, gefaxt, geboekt of afgedrukt en verstuurd.
Tips
-
De beste nieuwsbrieven hebben korte, levendige artikelen die informatie bevatten zonder dat de lezer eraan werkt om deze te krijgen. Slecht ontworpen of slecht geschreven nieuwsbrieven worden over het algemeen genegeerd.
