Van tijd tot tijd nemen de kosten van de zorgtoeslag voor werknemers toe. Het werkgeverbedrijf is niet altijd bereid of in staat om de kosten te absorberen en moet soms besluiten om alle of een deel van de kosten door te berekenen aan zijn werknemers in de vorm van een premieverhoging. Bedrijven moeten werknemers snel en effectief op de hoogte stellen van verhogingen, maar werknemers eraan herinneren dat ze positieve aspecten van de groepsdekking hebben om het moreel te behouden.
Maak een koptekst met "Aan:," "Van:," "Datum:," en "RE:" Vul elk veld in. Het veld "Aan:" kan bijvoorbeeld zeggen "alle werknemers van de {bedrijfsnaam}". Het veld "Van:" kan "Personeelszaken" zijn of de naam van een specifiek persoon vermelden. De datum moet de datum van de memo zijn en "RE:" zou kunnen zeggen "Premievermeerding gezondheidsvoordeel".
Geef aan dat de werknemersbijdrage zal toenemen en specificeer details zoals het bedrag van de verhoging, welke plannen worden beïnvloed en de ingangsdatum van de verhoging. Geef ook alle plannen op die niet worden beïnvloed. Geef indien mogelijk een reden voor de verhoging, zoals een prijsstijging van de verzekeringsmaatschappij.
Verklaar eventuele nieuwe plannen of opties die beschikbaar zijn voor de werknemer, inclusief de naam van het nieuwe bedrijf en de nieuwe tarieven. Als de details van de nieuwe plannen nog niet beschikbaar zijn, vertel medewerkers dan wanneer ze kunnen worden verwacht.
Geef aan welke stappen de medewerker moet nemen om zijn of haar opties voor verzekeringsdekking te behouden of te wijzigen. Als de werknemer documenten moet ondertekenen of invullen, geef dan aan waar de documenten kunnen worden gevonden (d.w.z. de personeelsafdeling of online op een specifieke website).
Beschrijf wat het bedrijf heeft gedaan om de tariefwijziging voor werknemers te minimaliseren. Als de verzekeringsmaatschappij bijvoorbeeld een verhoging van 10 procent heeft uitgegeven en het bedrijf 6 procent betaalt en de andere 4 procent doorgeeft aan de werknemers, geeft u deze informatie op.
Herinner de werknemers aan de bijdrage van het bedrijf aan het ziekteverzekeringsplan. Als het bedrijf 70 procent van de premie betaalt voor werknemers, zeg dat dan.
Verzeker werknemers dat het bedrijf hun bijdragen waardeert en verzekeringen blijft volgen in een poging om het meest effectieve pakket voordelen te bieden.
Tips
-
Geef werknemers zoveel mogelijk aandacht voordat een premieverhoging plaatsvindt, zodat zij een geïnformeerde keuze kunnen maken over hun verzekeringsvoordelen.
De persoon die de memo afgeeft, moet ofwel onderaan de memo tekenen of de regel "Van:" aanvinken.
