Door het programmeren van uw nieuwe faxapparaat worden uw telefoonnummers, bedrijfsnamen, de datum en de tijd bij elk gefaxt document gevoegd. Deze informatie kan van onschatbare waarde zijn voor uw bedrijf als u klantoffertes faxt met tijdslimieten voor acceptatie. Uiteraard maakt het opnemen van deze informatie op elke fax ook uw documenten en uiteindelijk uw bedrijf professioneler. Internetvaardige klanten verwachten snel informatie. Daarom kan het gebruik van een fax om transacties snel af te ronden uw klantenbestand vergroten.
Druk op de knop op het faxapparaat die 'Setup' zegt.
Gebruik de pijltoets die naar rechts wijst om naar de optie te gaan die u wilt programmeren. Opties zijn genummerd.
Kies de optie voor "Basisfaxinstellingen". U kiest dit door op de knop "OK" te drukken wanneer u aan die optie toekomt met behulp van de rechterpijltoets. Druk bij Datum en tijd nogmaals op "OK".
Voer de datum en tijd van vandaag in. Gebruik de pijltjestoetsen om naar rechts of links te gaan en gebruik vervolgens de cijfertoetsen om elk correct cijfer in te voeren. Nadat u de juiste datum en tijd hebt ingevoerd, drukt u op "OK". Het scherm keert mogelijk terug naar de gereedmodus.
Herhaal de voorgaande stappen om terug te keren naar "Basisfaxinstellingen". Gebruik je pijltjestoets om naar de volgende stap te gaan om "Faxkopregel" te programmeren. Druk nogmaals op de knop "OK". Gebruik het toetsenblok om de bedrijfsnaam in te voeren die u op elke fax wilt weergeven. Als u klaar bent, drukt u op "OK" en wordt u gevraagd om uw faxnummer in te voeren. Gebruik het toetsenblok om uw faxnummer in te voeren en druk vervolgens op "OK".
Herhaal de stappen om terug te keren naar "Basisfaxinstellingen". Kies deze keer Ringen om te antwoorden en druk op "OK". Als u een lijn gebruikt die specifiek is voor alleen het faxapparaat, kiest u het cijfer "1". Als u het ook voor een telefoonlijn gebruikt, wilt u waarschijnlijk het aantal belsignalen verhogen. Kies uw nummer en druk op "OK".
Kijk naar de andere opties in "Basisfaxinstellingen" om na te gaan of u deze moet wijzigen. Deze bevatten "Faxpapierformaat", programmeer dit als u geen standaardpapier van 8,5 x 11 inch gebruikt. "Toon of pulskiezen" als u toevallig nog steeds polsslag gebruikt, moet u deze optie wijzigen."Bel- en piepvolume" als u merkt dat het geluid uw werk of klanten stoort, verander dan deze optie. Als u de stad uit gaat en wilt dat uw faxen ergens worden doorgestuurd, gebruikt u de optie "Fax Doorzenden".
Tips
-
Andere opties die niet geprogrammeerd hoeven te worden, maar misschien wel handig zijn, zijn snelkiezen. Als u regelmatig faxen naar dezelfde nummers verzendt, wilt u ze misschien invoeren als snelkiesnummer. Geavanceerde opties voor instellingen omvatten opties voor belpatronen, opties voor opnieuw kiezen en opties voor verkleinen. Deze hoeven niet te worden geprogrammeerd, tenzij uw bedrijf deze opties nodig heeft.
