Tricky tray fundraisers zijn bij veel namen bekend. Ze zijn nagesynchroniseerd, Chinese basketveilingen, cadeauveilingen en brown-bag-veilingen. Voor al deze evenementen kopen deelnemers loten en plaatsen ze de tickets in de containers in de buurt van de items die ze hopen te winnen. Eén persoon kan zoveel kaarten plaatsen als ze willen in een bepaalde container om de kans op winnen te verhogen.
Wettigheid
Veel staten hebben strikte wetten met betrekking tot goede doelen en gaming. Over het algemeen worden tricky-tray-fondsenwervers geregeerd door dezelfde wetten als bingospellen. Neem contact op met de gamingafdeling van uw staat om te bepalen welke vergunningen vereist zijn en wat nodig is om ze te verkrijgen.
Opstelling
Toon prijzen op tafels en zorg voor een verloting bij elke prijs. Organiseer de prijzen volgens categorie, winkelwaarde of -grootte om het voor deelnemers gemakkelijker te maken om items te vinden waarin ze geïnteresseerd zijn. Houd toezichthouders in de buurt om items zoals cadeaubonnen te bewaken. Organiseer tafels op een manier die gemakkelijk te navigeren is, en diepe gangpaden breed om veel kijkers tegemoet te komen; creëer geen impasse. Heb meer loten beschikbaar dan je waarschijnlijk nodig hebt. Zorg voor pennen, zodat kopers hun naam op de achterkant van de tickets kunnen schrijven voordat ze in de verlotingsdozen kunnen vallen. Stel een vaste prijs per ticket in.
prijzen
De winst is het grootst wanneer de geschenken en prijzen worden geschonken of verzameld door leden van de fondsenwervende organisatie. Adverteer de namen van donoren op kleine kaarten met de prijzen die ze doneren om donaties aan te moedigen. Ongewone of veelgevraagde items zoals toegang tot het pretpark, bioscoopkaartjes of vakantiepakketten kunnen de rentabiliteit van de fondsenwerving drastisch verhogen. Cadeaubonnen voor het schoonmaken van het huis, autoreparatie en andere diensten kunnen de winst verhogen terwijl ze reclame voor de bedrijven bieden. Bij elk artikel een informatiekaart met alle relevante gegevens, zoals de lengte van een hotelverblijf of de waarde van een cadeaubon. Als donaties schaars zijn, vraag dan de leden van de organisatie om tijd en talenten te schenken.
vermaak
Veel lastige dienbladen voor fondsenwerving hebben betrekking op een dinerevenement of andere vorm van entertainment. Dit helpt de tijd door te brengen terwijl kopers op items bieden, en het kan de fondsenwervende organisatie een reden geven om hogere toegangsprijzen in rekening te brengen voor het evenement.
Het evenement sluiten
Stel vóór het evenement een bepaalde tijd vast dat het bieden wordt gesloten. Maak op geregelde tijdstippen mededelingen om deelnemers te informeren over de resterende tijd. Maak aan het einde van de inzamelingsactie de sluiting van de veiling bekend en dring er bij iedereen op aan om plaats te nemen. Teken een enkele kaart uit elke loterij. Lees de naam op de achterkant en feliciteer elke winnaar met de uitreiking van de prijzen. Wanneer alle prijzen zijn verdeeld, is het evenement afgelopen.
