Een waarderingsverklaring helpt intern de lopende praktijken van een bedrijf te begeleiden en communiceert de kernprincipes met externe belanghebbenden. Het opstellen van een waardenverklaring moet meer inhouden dan een eigenaar en zijn hogere personeel of een raad van bestuur. Input van management, personeel en klanten is belangrijk om ervoor te zorgen dat een bedrijf communiceert waar het voor staat.
Beslissen waarom je er een wilt
Maak een specifieke lijst met redenen waarom uw bedrijf een waardenverklaring nodig heeft of wil hebben. Een eigenaar of een groep van een klein bedrijf in een nauw betrokken bedrijf wil misschien een persoonlijke verklaring afleggen over hun kernopvattingen. Een groter bedrijf wil mogelijk goodwill genereren bij de leden van een doelgroep. Een waarderingsverklaring kan ook een bedrijf helpen betere werknemers aan te trekken en meer partnerschappen met gemeenschapsinstellingen te genereren.
Creëer het projectteam
Behandel de creatie van een waardenverklaring als een project met inbreng van verschillende deelnemers. Noem een projectleider, die misschien een persoon is die uiteindelijk de verklaring schrijft. Bekijk het doel van de waarderingsverklaring aan het bedrijf om bepalen welke groepen of belanghebbenden moeten worden ondervraagd of op andere wijze bij het project worden betrokken.
Invoer vragen
Neem contact op met diegenen die bij het project worden betrokken en vertel hun doel. Geef ze uw definitie van een waardenverklaring, algemene redenen waarom bedrijven ze hebben en voorbeelden van waardenverklaringen van verschillende bedrijven, waaronder concurrenten. Neem de statuten of de statuten van uw bedrijf op. Vraag om input met betrekking tot wat de waardenverklaring zou moeten aanpakken en eventuele suggesties voor specifieke insluitsels of formuleringen van doelen. Schrijf uw eerste concept op basis van deze invoer, afgestemd op uw oorspronkelijke doel voor het maken van een waardenverklaring.
Gemeenschappelijke items
De volgende zijn veelvoorkomende onderwerpen die zijn opgenomen in waardenverklaringen:
- Verantwoordelijkheid voor klanten, aandeelhouders en werknemers
- Verantwoordelijkheid voor een branche of beroep
- Verantwoordelijkheid voor een lokale gemeenschap, een land of de planeet
- Eerlijk werkgeverschap
- Non-discriminatie
- Milieuzorg
- Liefdadig geven
- Transparantie
Vermijd het maken van uw waarheidsverklaring een eenvoudige lijst van overdreven algemene woorden en zinnen, zoals 'integriteit', 'eerlijkheid' en 'verantwoording'. Dit zijn belangrijke waarden waarmee u kunt beginnen en kunt u met voorbeelden of verklaringen versterken.
Review Concept met belanghebbenden
Toon uw eerste concept aan uw projectteam en eventuele andere belanghebbenden waarmee u contact hebt opgenomen. Begin door hen te herinneren aan uw doel voor het maken van een waardenverklaring. Maak een lijst van de principes die u in uw verklaring wilt opnemen. Vertel hen hoe u denkt dat uw waardeverklaring van invloed is op het bedrijf. Toon uw team de verklaring en vraag hen om hun uiteindelijke inbreng.
Maak einddocument
Gebruik de feedback die u van uw stakeholders hebt ontvangen over uw eerste conceptversie, schrijf uw definitieve versie van de waardenverklaring. Deel het met de persoon of groep die het goedkeurt, bekijk de reden voor de verklaring, de waarden die u hebt moeten behandelen, de input die u van de belangrijkste belanghebbenden hebt ontvangen en een uitleg over hoe uw voorgestelde waardenverklaringen al deze items aanpakken.
