Het runnen van een zomerkamp is een grote verantwoordelijkheid die de bescherming van de veiligheid van kampeerders en het behoud van het vertrouwen van zowel ouders als kampeerders omvat. Voor de kampdirecteur betekent dit een zorgvuldige planning van activiteiten, procedures en personeelsvereisten. Een programmadirecteur van een kamp start gewoonlijk niet haar eigen programma, maar neemt eerder de verantwoordelijkheid op zich om een bestaand zomerkampprogramma met terugkomend personeel, bestaande tradities en gevestigde procedures uit te voeren.
Items die je nodig hebt
-
Operationeel plan
-
Planning
-
Begroting
-
Verzekering
-
Gezondheidscentrum certificering
-
campings
-
Kunstbenodigdheden
-
Sport en activiteitenmateriaal
-
Keuken
-
Voedsel
-
Onderhoudsbenodigdheden
-
Zwembadspeelgoed en veiligheidsvoorzieningen
-
Marketingmateriaal
-
Informatieve hand-outs
Planning
Onderzoek de cultuur van het dagkamp. Veel kampen hebben bestaande filosofieën, methodologieën en tradities. Neem deze operationele methoden, procedures en filosofieën over, of leg het bestaande personeel uit welke veranderingen u ook aanbrengt.
Schrijf een kampplan voor de zomer. Geef een overzicht van het normale dagschema - sport, eten, kunst en kunstnijverheid - evenals alle speciale activiteiten - excursies, ouderendagen - die in de zomer kunnen plaatsvinden.
Beoordeel de financieringsbronnen van het kamp om ervoor te zorgen dat alle kosten worden gedekt. Ontwikkel een budget, onderhandelt over salarissen en voldoet aan de lokale, staats- en federale belastingvereisten. Bepaal inschrijvingskosten, prijsstrategieën en inschrijvingslimieten op basis van kampgrootte, middelen en personeel.
Budget voor uw verzekeringsbehoeften. Dagkampen hebben meestal een verzekering nodig voor eigendommen, uitgebreide algemene aansprakelijkheid, gezondheidszorg en compensatie voor werknemers.
Beveilig alle vereiste vergunningen en licenties. Zorg ervoor dat alle lokale voorschriften worden nageleefd.
Zorg voor certificering van gezondheidscentra. Houd, in het kader van de federale medische privacyregels, de medische profielen van kampeerders bij, met speciale aandacht voor speciale aandachtspunten zoals voedingskundige of medicinale specificaties.
Zorg ervoor dat uw locatie en faciliteiten voldoende zijn om de activiteiten in uw kampeerplan te accommoderen. Zowel de binnen- als buitenspeelruimten zijn belangrijk voor de recreatieve veelzijdigheid in het licht van mogelijke weersomstandigheden.
Plan voor maaltijden, hapjes en drankjes, of het kamp nu een eigen keuken heeft of gebruik maakt van een maaltijdservice. Houd u aan de gezondheids- en hygiënewetgeving, inclusief wetgeving met betrekking tot opslag, afwassen, afvalverwerking, waterzuiverheid en handlervergunningen.
Houd rekening met schoolbuswetgeving, aansprakelijkheid en transportproblemen bij het regelen van excursies.
Wateractiviteiten coördineren. Als het dagkamp een eigen zwembad heeft, moet de programmamanager van het dagkamp ook zorgen voor voldoende onderhoudspersoneel en benodigdheden voor het zwembad, inclusief gecertificeerde strandwachten, en moet het in zwembadspullen en speelgoed investeren.
Overweeg ontwikkelings- en gedragstraining en paraatheid voor de vele onverwachte dingen die kunnen gebeuren wanneer een groep jongeren weg van huis is. Ontwikkel een disciplinair beleid en vaardigheden om kinderen te kalmeren en houd alle contactgegevens van ouders gemakkelijk toegankelijk.
Ontmoet assistenten, counselors en personeel om te zien wie er terugkomt en die aan uw normen voldoet. Maak een lijst met beschikbare posities en welke referenties zijn nodig. Zowel nieuwe als terugkerende stafleden moeten worden onderworpen aan controles van criminele achtergrond voordat ze worden aangenomen of opnieuw worden aangenomen.
Houd toezicht op de marketing van het dagkamp. Een oudervergadering hebben met informatieve handouts met details over het beleid.
Zorg voor benodigdheden voor en coördineer met het personeel over alle klassen. Zorg ervoor dat het personeel de speeltijd monitort en regels afdwingt.
