Het afdrukken van bestandsmaplabels is een ongecompliceerde taak waarvoor een paar elementaire computervaardigheden vereist zijn, maar veel mensen weten niet goed hoe dat moet. Bestandslabels worden geleverd in lege bladen die u afdrukt wanneer u ze nodig hebt, en kunt ze aanpassen met tekst in uw tekstverwerker. Naast tekst kunt u afbeeldingen of symbolen toevoegen. Of u nu opslagbakken in uw huis of een kantoorarchiveringsysteem organiseert, afgedrukte maplabels zijn handige schrijfwaren die de boel op orde houden.
Items die je nodig hebt
-
Papier
-
Pen
-
Bestandsmaplabels
-
Printer
-
Computer
Beoordeel de items die u wilt organiseren. Verdeel ze in categorieën om het archiveren gemakkelijker te maken. Schrijf een lijst met de bestandslabels die u moet maken.
Kies een bestandslabelformaat dat u het beste vindt. Overweeg labelkleuren of afdrukken en formaat. Het gemiddelde bestandslabel is 3,5 inch bij 0,75 inch, maar dit kan variëren.
Koop je labels. U kunt labels vinden bij kantoorbenodigdheden en warenhuizen.
Test de afdruklayout van uw printer. Dit voorkomt dat u de etiketten verpest door ze verkeerd af te drukken. Uw printer kan de voorkant met de boven- of onderkant naar beneden afdrukken. Teken een pijl op een leeg vel kopieerpapier. De pijl moet naar de printer wijzen.
Typ een woord in je tekstverwerker en selecteer de opdracht "Afdrukken".
Bekijk het testblad. Als de tekst en de pijl aan dezelfde kant zijn afgedrukt, voegt u de lege etiketvellen op dezelfde manier toe, met de punt naar boven. Als dit niet het geval is, draait u de etiketten ondersteboven in de invoerlade. Voeg slechts één of twee vellen tegelijk toe. Als u te veel toevoegt, kan uw printer vastlopen.
Selecteer de juiste etiketgrootte in de labelkiezer. Dit kan zich bevinden in de werkbalk bovenaan de pagina. Blader door de beschikbare sjablonen om de sjabloon te vinden die overeenkomt met de afmetingen van uw label.
Typ de titels van de labels met behulp van de lijst die u hebt gemaakt als uw gids.
Sla uw bestand op met een naam die u gemakkelijk kunt onthouden.
Selecteer de optie "Afdrukken" op uw werkbalk. Typ het aantal exemplaren dat u nodig hebt en klik vervolgens op het tabblad "Afdrukken".
Wacht tot uw etiketten zijn afgedrukt en verwijder ze vervolgens uit de invoerlade.
