Hoe u boekhoudingsdocumenten bijhoudt voor een goede service

Inhoudsopgave:

Anonim

In economische tijden die minder robuust zijn, denkt u misschien aan het starten van een eigen bedrijf om uw inkomen te vergroten. Een boodschappendienst is een goede manier om wat van uw vrije tijd aan het werk te zetten door mensen te helpen die niet in staat of te druk zijn om bepaalde taken zelfstandig uit te voeren. Essentieel voor een succesvolle boodschapenservice is een onberispelijke boekhouding. Houd gegevens en kwitanties bij om ervoor te zorgen dat uw records perfect zijn.

Items die je nodig hebt

  • Boekhoudsoftware

  • Grootboek

  • Map

Stel een uurtarief in voor uw boodschapdiensten. Uw uurtarief zal hoogstwaarschijnlijk gebaseerd zijn op het cliënteel dat u target. Als je van plan bent om alledaagse taken voor ouderen uit te voeren, zoals het oppakken van medicijnen, dan zou je tarief lager moeten zijn omdat je meer van deze kleine taken kunt verwachten. Als u de druksten en de rijken wilt targeten en verwachten vertrouwd te worden met moeilijkere taken, stelt u een hoger uurtarief in. De meeste e-mailservices kosten $ 15 tot $ 60 per uur, afhankelijk van klanten en services.

Neem elke keer dat u een taak ontvangt, op in een boekhoudsoftware of een grootboek. Noteer het type taak dat u hebt voltooid en hoe snel het is uitgevoerd, tot op de minuut. Errand-services draaien op hun vermogen om dingen snel gedaan te krijgen, dus u wilt uw tijd bijhouden en vergelijken met hoeveel u aan het opladen bent.

Bewaar alle bonnetjes die u hebt opgedaan bij aankopen die u hebt gedaan om de boodschap te voltooien. Sommige ontvangsten, zoals de aankoop van aangevraagde items door de klant, zijn zijn verantwoordelijkheid en u moet deze aan uw factuur toevoegen. Sommige bonnen, zoals gas voor uw auto, zijn echter niet de verantwoordelijkheid van de klant en moeten in uw grootboek worden opgenomen als 'Kosten'.

Gebruik uw grootboek of boekhoudprogramma om gemakkelijk te begrijpen, gespecificeerde facturen voor uw klanten te maken. Door ervoor te zorgen dat u over perfecte records en kwitanties beschikt om een ​​back-up van die records te maken, is er geen sprake van hoe lang u aan een boodschap, gemaakte onkosten en een eindafrekening hebt uitgegeven.

Breng uw boeken aan het einde van elke maand in evenwicht, zodat u het verschil kunt zien tussen uw tijd en uitgaven, en uw bruto-netto voor de maand. U kunt zelf bepalen of u uw prijzen moet aanpassen of de transportkosten moet verlagen om ervoor te zorgen dat uw zakelijke dienstverlening winstgevend is.