Een contractbeheerder beheert bedrijfscontracten, gaande van arbeidscontracten tot onderhandelingen met leveranciers. Hij is de schakel tussen het bedrijf en zijn zakelijke tegenhangers, om ervoor te zorgen dat het bedrijf dat hij vertegenwoordigt profiteert van elk ondertekend contract.
Contract administratie
Contractbeheer houdt toezicht op contracten ondertekend door het bedrijf om ervoor te zorgen dat wat is overeengekomen in elk contract wordt gevolgd. Kortom, hij bewaakt de uitvoering van elk contract. Als een contract betrekking heeft op leveringen, is zijn taak ervoor te zorgen dat de levering op tijd is. Hij houdt ook toezicht op de juistheid van leveringen, of het nu gaat om bedrijfsuitrusting, winkelbenodigdheden, materialen of diensten.
Administratieve verantwoordelijkheden
De contractbeheerder beheert de contractendatabase, die wordt gebruikt om elk contract bij te houden en te analyseren. Hij is ook verantwoordelijk voor professionele en technische diensten. Het vermogen om een standaardcontract te ontwikkelen met de juiste taal is ook een onderdeel van het werk.
coördinatie
De contractbeheerder handelt in samenwerking met het management in de hele bedrijfshiërarchie om gegevens over de strategie voor bedrijfs sourcing te verzamelen en analyseren. Hij beveelt nieuwe trends in sourcing en procedure aan.
Klantenondersteuning
Het werk van een contractadministratie vereist ook klantondersteuning om ervoor te zorgen dat de zaken tussen de twee partijen soepel verlopen. Hij is verantwoordelijk voor het oplossen van kleine conflicten of inbreuken die voortvloeien uit bestaande contracten.
Leiderschap
De contractbeheerder biedt leiderschap bij het beheer van contracten. In dit geval moet hij voldoende kennis hebben van de wet die van toepassing is op contracten. Hij moet op de hoogte zijn van wijzigingen op het gebied van regelgeving, wetgeving en industrie om ervoor te zorgen dat als wijzigingen nodig zijn voor contracten, deze binnen de vereiste tijd worden uitgevoerd. Dat vereist ook dat een persoon in een dergelijke functie leiderschap, management en interpersoonlijke vaardigheden moet hebben.
Toezicht houden
Iemand die contracten beheert, moet ook veldbezoeken afleggen. Hij moet uitgaan en zakenpartners ontmoeten. Als de klus te maken heeft met bouwen, is naar de site gaan waarschijnlijk een effectieve manier om een contract te bewaken.
