Functieomschrijvingen zijn een gangbare en geaccepteerde tool om de juiste persoon te vinden om een vacante positie in te vullen. Praat met een bedrijfseigenaar en zij zullen u waarschijnlijk vertellen dat de grootste uitdaging voor hen is om gekwalificeerd personeel aanwezig te houden om hun bedrijf goed te runnen. Taakomschrijvingen kunnen al dan niet de beste manier zijn om dat te doen.
Helpt de juiste persoon te huren
Jobbeschrijvingen die goed geschreven en accuraat zijn, helpen mensen die gekwalificeerd en voorbereid zijn om de genoemde taken uit te voeren. Soms helpt het zelfs om het individu voor te bereiden op de interviewvragen of de algemene structuur van het interviewproces. Een goede taakomschrijving maakt het interviewproces sneller en eenvoudiger met een betere groep gekwalificeerde kandidaten.
Legt verwachtingen van medewerkers vast
Voordat een werknemer solliciteert naar een functie, leren zij welke taken en het niveau van prestaties van hen wordt verwacht op basis van een goed geschreven functiebeschrijving. Het grote voordeel is dat de werknemer mentaal voorbereid is op een norm die vanaf het begin duidelijk is. Dit stelt hen in staat om productief te zijn in de ogen van hun supervisor, en het geeft de supervisor een manier om hun voortgang te meten.
Ontmoedigt innovatie en uitbreiding
Omdat functiebeschrijvingen een lijst met specifieke taken en verwachtingen voor prestaties bevatten, wordt de werknemer natuurlijk afgeraden om daarvan af te wijken. De functiebeschrijving onderwerpt de medewerker aan procedures, regels en vereiste methoden. Hoewel die structuur misschien nodig is, beloont de beschrijving de werknemer vaak voor het volgen ervan in plaats van deze aan te passen of te verbeteren. Dit kan de expansie en ontwikkeling van een bedrijf vertragen of zelfs stoppen als dit niet wordt aangevinkt.
Wordt snel verouderd
Hoewel een functiebeschrijving mogelijk juist is wanneer deze is geschreven, verandert deze niet wanneer de behoeften van een bedrijf veranderen. Als het bedrijf behoefte heeft aan een nieuw type werk, kan het moeilijk zijn om een werknemer die gebonden is aan een verouderde taakomschrijving aan te moedigen het nieuwe werk op zich te nemen. Het bijwerken van functiebeschrijvingen kan tijdrovend zijn, omdat ze moeten worden bijgewerkt telkens wanneer een wijziging wordt aangebracht. Dit is met name een probleem in snelle industrieën die te maken hebben met volatiele markten of technologie.
