Voor organisaties die aanzienlijke hoeveelheden gedrukte correspondentie via het postsysteem van de Verenigde Staten verzenden, kan het gebruik van een frankeermachine de efficiëntie verhogen en de kosten verlagen.Een frankeermachine drukt het juiste frankeerbedrag op enveloppen met behulp van speciale afdrukafbeeldingen in plaats van individuele zelfklevende stempels. De snelheid waarmee porto's kunnen worden toegepast, varieert, maar ligt vaak op een snelheid van honderden per minuut. Het enige potentiële nadeel van het gebruik van portokosten is dat gedoseerde post wordt gezien als minder geïndividualiseerd en dus minder significant.
Functie
Het gebruik van machines die alleen officieel goedgekeurde afbeeldingen op enveloppen afdrukken, vermindert de noodzaak om afzonderlijke postzegels toe te passen op uitgaande post. Sommige frankeermachines met een hoger volume kunnen honderden enveloppen per minuut verwerken; veel van deze machines hebben zelfs de mogelijkheid om individuele enveloppen te wegen en het exacte aantal frankering toe te passen dat nodig is voor levering.
Types
Gemeten frankering kan worden gebruikt met alle enveloppen in elke postklasse. Een van de voordelen van gedoseerde post is de mogelijkheid om de hoeveelheid frankering die op elke envelop wordt toegepast aan te passen. Ongeacht de postklasse en het frankeerbedrag dat op een envelop wordt afgedrukt, blijven het ontwerp en de lay-out van de meterafbeeldingen ongewijzigd. Deze vorm van flexibiliteit maakt deze machines tot een krachtig onderdeel van de postkamer van elke organisatie.
Aardrijkskunde
Net zoals er geen beperkingen zijn voor de soorten mail die gedoseerde frankering kunnen gebruiken, is er ook geen beperking op de vertrek- of bestemmingslocatie van gedoseerde mailpakketten en enveloppen. Elk postkantoor in de Verenigde Staten accepteert en bezorgt post die is gestempeld met een metermachine, inclusief levering aan internationale bestemmingen.
Identificatie
Om fraude te voorkomen, heeft de United States Postal Service specifieke vereisten en beperkingen met betrekking tot de manier waarop de frankering op een envelop kan worden afgedrukt. Bepaalde afbeeldingen en kenmerken moeten worden opgenomen in de gedoseerde afdruk, inclusief een vertrouwelijke streepjescode die een indicia wordt genoemd. Binnen deze streepjescode moet informatie worden opgenomen over de afdrukdatum, het bedrag van de frankering, de klantaccount waarop het afdrukken is gebaseerd en andere details die de afzender van de e-mail identificeren.
overwegingen
Verkooporganisaties die overwegen een frankeermachine voor uitgaande e-mailmarketing te implementeren, moeten overwegen hoe hun e-mail door ontvangers zal worden waargenomen. Gemeten enveloppen worden vaak gezien als minder persoonlijk en meer formeel, wat duidelijk een zakelijk doel voor de correspondentie aangeeft. Ontvangers zijn zich er volledig van bewust dat hun brief een van de vele, mogelijk duizenden is. Ze hebben de neiging om het belang of de betekenis van de inhoud van de envelop te negeren. In veel gevallen openen mensen geen enveloppen die onpersoonlijke ongewenste e-mail lijken. Voor een verkooporganisatie is de grootste uitdaging met direct mailmarketing dat de ontvanger de enveloppe opent. Gemeten e-mail lokt meestal niet de verwelkomende reactie uit die direct mail nodig heeft voor succes.
