Niets is erger dan een goed voorbereide presentatie vol met vermijdbare ongelukken. Een goed doordachte presentatie kan worden geruïneerd door eenvoudige technische fouten met presentatie-apparatuur, maar er zijn manieren om de kans op fouten te minimaliseren. Door te leren hoe u de beschikbare presentatieapparatuur beter kunt gebruiken, zijn presentaties effectiever, leuker en informatief.
Beschikbare uitrusting
Voordat u begint met een presentatie, is het belangrijk om te weten welke apparatuur voor u beschikbaar is. Als u eenmaal weet waar u uw presentatie wilt houden, moet u eerst een bericht sturen om te weten te komen welke apparatuur in de kamer aanwezig kan zijn of die u kunt lenen. Doe een vroeg verzoek om de juiste materialen voor uw presentatie te reserveren. Als er geen materialen beschikbaar zijn, is het mogelijk om lokale bedrijven te vinden die presentatieapparatuur huren.
Flip Charts en White Boards
Visuele hulpmiddelen helpen het publiek om informatie beter te begrijpen en te behouden dan alleen een mondelinge presentatie. Witte borden en flip-overs zijn een ander nuttig hulpmiddel voor effectieve presentaties. Koop een nieuw pak markers voor uw presentatie om te voorkomen dat de inkt opraakt. Als u meerdere kleuren gebruikt, vergroot u ook de visuele aantrekkelijkheid van uw presentatie en blijft uw publiek geïnteresseerd in het materiaal. Schrijf netjes en in grote letters om ervoor te zorgen dat je hele publiek de informatie kan zien die je weergeeft.
projectoren
Digitale projectoren kunnen uw beste vriend of ergste vijand zijn, omdat ze complex zijn om op te zetten en vatbaar voor mechanisch falen. Het is altijd het beste om vroeg aan te komen voor uw presentatie om de projector in te stellen en ervoor te zorgen dat deze in goede staat verkeert. Je moet je projectiedia's doorlopen om ervoor te zorgen dat ze gemakkelijk zichtbaar zijn voor je publiek. Als tekst moeilijk te zien is, neem dan even de tijd om de lettergrootte te vergroten. Projectorlampen kunnen onverwachts doorbranden, dus het is altijd een goed idee om een back-upplan voor uw presentatie te hebben. Houd een hand-out klaar of vertrouw op de beschikbare whiteboards of flip-over om je presentatie op de goede weg te houden.
Audio en video
Als u met een groot publiek werkt, moet u mogelijk een microfoon gebruiken. Als u een reversmicrofoon krijgt, plaats deze dan dicht bij de hals van uw shirt en zorg ervoor dat deze volledig is opgeladen om te voorkomen dat er per ongeluk audio verloren gaat. Als u audiofragmenten of video's meebrengt, zet dan alle banden of schijven op het exacte moment waarop u wilt dat ze beginnen; dit zal uw presentatie soepel houden.
Kom aan en plan vooruit
Op de dag van uw grote presentatie moet u vroeg aankomen om alle apparatuur te testen die in uw presentatie wordt gebruikt. Als een apparaat niet goed functioneert, hebt u mogelijk voldoende tijd om reparatie uit te voeren. Als reparatie onmogelijk is, moet u alternatieven voor uw oorspronkelijke plan vinden. Voor belangrijke presentaties is een back-upplan noodzakelijk.
