Het belangrijkste doel van een mondelinge presentatie is het presenteren van inhoud op een georganiseerde, beknopte en effectieve manier aan een live publiek. Bij het afleveren van een mondelinge presentatie vereisen bepaalde uitdagingen vernuftige technieken om deel te nemen aan een geïmproviseerde interactie met de toeschouwers. Planning, schrijven en het invullen van zijn drie sleutelelementen in elk mondeling presentatieproces.
Tips
-
Het doel van een mondelinge presentatie is om formeel een live publiek te spreken over een specifiek onderwerp. Het vergt een zorgvuldige planning om een mondelinge presentatie te schrijven die het publiek aanspreekt en uw doelen bereikt.
Het belang van een mondelinge presentatie
Als eigenaar van een bedrijf moet u soms een mondelinge presentatie geven aan potentiële investeerders, kopers en zelfs werknemers. U kunt bijvoorbeeld een presentatie geven om potentiële investeerders ervan te overtuigen dat uw productidee levensvatbaar is en hen overhalen om u geld te geven om met het project te beginnen. Als u betrokken bent bij business-to-business softwareverkoop, kunnen de doelstellingen van de mondelinge presentatie zijn om te laten zien hoe uw software de efficiëntie en workflow van hun bedrijf zou verbeteren.
Mondelinge communicatie en presentaties zijn ook een vast onderdeel van het beheer en de communicatie met uw werknemers. U plant waarschijnlijk presentaties om bedrijfsdoelen te delen, wijzigingen te bespreken en zelfs een aantal werknemersstrainingen aan te bieden voor nieuwe hulpmiddelen die u gebruikt.
Plan de presentatie
Het plannen van een presentatie is vergelijkbaar met het plannen van een zakelijke communicatie. Het vereist zorgvuldige analyse en onderzoek. De inhoud en stijl van een mondelinge presentatie bepalen de intentie. Duidelijke informatieverstrekking is het beste. De typische redenen om een presentatie te geven, zijn informeren, overtuigen, motiveren en entertainen. Je moet de aandacht van je publiek vasthouden en hun interesse behouden doorheen de hele mondelinge presentatie door het doel duidelijk te definiëren.
Schrijf de presentatie
Wanneer u begint met het organiseren van uw mondelinge presentatie, zijn hier vijf basisprincipes om in actie te zetten.
- Concentreer u op uw publiek terwijl u het hoofdconcept definieert. Wat is de enige informatie die u uw publiek wilt laten onthouden over uw presentatie?
- Pas het bereik aan. Presenteer het materiaal in de toegewezen tijd.
- Selecteer uw aanpak. Gebruik eenvoud bij het leveren van uw presentatie.
- Maak een schets. De omtrek is een voorbereid script, dat u helpt om de presentatie publiekgericht en binnen de toegewezen tijd te houden.
- Bepaal de meest effectieve stijl van uw presentatie. Kies bijvoorbeeld een informele stijl als je met een kleine groep spreekt en moedig de discussie aan. Wanneer u spreekt met een groot publiek, vestigt u een meer formele sfeer.
Inclusief aandacht-getter kansen
Het geven van een mondelinge presentatie voor een groep biedt veel kansen. Zodra u uw informatie hebt meegedeeld, presenteert zich directe feedback van het publiek. Een kans om de inhoud en bezorging van uw bericht aan te passen op basis van feedback van het publiek en non-verbale versterking zijn aanwijzingen om uit te drukken en te benadrukken wat belangrijk is.
Bij het maken van een mondelinge presentatie zijn aandachtsmogelijkheden, die aandacht krijgen en behouden, mogelijk. Het is passend om humor te gebruiken die niet aanstootgevend is voor uw publiek en relevant is voor uw onderwerp. Vertel een interessant verhaal dat betrekking heeft op uw presentatie, ter illustratie van een belangrijk punt.
Als u bijvoorbeeld een nieuwe snoepmunt presenteert, biedt u iedereen een voorproefje en spreekt u uw publiek aan via hun zintuigen. Stel vragen aan uw publiek; deze activiteit zal uw publiek betrekken en geeft u informatie over hen en hun behoeften. Maak je publiek wakker door een verbluffende statistiek te geven.
Plan hoe je uitdagingen kunt overwinnen
Bij het geven van mondelinge presentaties zijn bepaalde uitdagingen onvermijdelijk. Terwijl je je presentatie samenstelt, bedenk je hoe je deze uitdagingen het hoofd zult moeten bieden. Houd bijvoorbeeld controle; hoe meer interactie met uw publiek, hoe minder controle u heeft. Help het publiek te begrijpen wat je wilt dat ze leren van je presentatie. Wissel onderwerpen soepel; een opmerking van het publiek kan je dwingen onderwerpen te veranderen, dus probeer bij het samenstellen van je presentatie te anticiperen en je voor te bereiden op een mogelijke beweging van dit soort.
De presentatie voltooien
Wanneer u uw mondelinge presentatie voltooit, evalueert u uw bericht en bewerkt u uw opmerkingen voor beknoptheid en effectiviteit. Overweeg visuele hulpmiddelen te gebruiken, die de impact van uw orale presentatie kunnen verbeteren. De visuele hulpmiddelen kunnen moeilijk te verklaren punten illustreren en het publiek het vermogen geven om belangrijke informatie te begrijpen en te onthouden. Visuele hulpmiddelen kunnen de spreker ook helpen om details te onthouden over het materiaal dat hij presenteert. Ten slotte is de kunst van levering cruciaal; bereid je voor door oefening.
