Het ontwikkelen van een evenement kost tijd, moeite en middelen, wat betekent dat u wilt dat al het werk loont. Save-the-date aankondigingen zijn een belangrijke tactiek om mensen aan te moedigen om uw bedrijfsevenement bij te wonen. Deze materialen helpen niet alleen bij het opbouwen van een hype over het evenement. Ze zijn ook nuttig om ervoor te zorgen dat mensen op die dag niets anders plannen. Gebruik save-the-date-informatie voor verkoopevenementen, grootse openingen en dagen voor klantwaardering.
Strategiseren voor succes
Plan om je save-the-date aankondiging minstens een tot twee maanden voor het evenement te versturen. Geef informatie over hoe mensen zich kunnen registreren voor het evenement op uw website of via de telefoon, zodat ze zich kunnen aanmelden zodra ze de aankondiging ontvangen. Personaliseer het bericht door de voornaam van de ontvanger te gebruiken.Gebruik de onderwerpregel van gemailde uitnodigingen om de aandacht te trekken, maar vermijd de woorden "bewaar de datum" of "markeer de kalender" aangezien ontvangers deze waarschijnlijk minder vaak zullen openen, aldus de Idea Group, een bedrijf dat diensten levert voor het strategiseren van evenementen.
Ontwerp om aandacht te trekken
Wees creatief met je aankondiging, zodat ontvangers zich enthousiast voelen over je evenement. Als u bijvoorbeeld potentiële klanten uitnodigt voor een speciale verkoop, gebruikt u een slimme verpakking om uw bericht te verzenden, zoals een doos of bus met de aankondiging erin. Zelfs een eenvoudige maar opvallende postkaart werkt om mensen aan te moedigen om aanwezig te zijn. Maak het aantrekkelijk door kleurrijke afbeeldingen te gebruiken die gerelateerd zijn aan uw evenement om uw boodschap visueel over te brengen. Hoe u uw aankondiging ook verpakt, laat de naam en het logo van uw bedrijf opvallen, zodat ontvangers uw bedrijf en merk zullen onthouden.
Ga met voordelen
Geef basisgegevens over het evenement, inclusief de naam en het doel van het evenement, evenals de datum, tijd en locatie. U hoeft op dit moment geen volledige agenda over het evenement te geven, maar bevat voldoende informatie om mensen geïnteresseerd te maken. Praat over de voordelen die ontvangers ontvangen als ze aanwezig zijn, zoals het belichten van bekende gastsprekers en wat toeschouwers zullen leren van de toespraken. Bepaal de actie die u wilt dat de ontvanger doet, zoals vooraf registreren of eenvoudigweg het markeren van hun agenda's.
Levering methoden
Save-the-date-uitnodigingen kunnen op verschillende manieren worden verzonden, bijvoorbeeld via e-mail aan klanten, prospects, werknemers of aandeelhouders. Verzend het bericht als u geen e-mailadressen voor uw genodigden heeft. In plaats van afzonderlijke uitnodigingen te versturen, kunt u uw bericht ook op prikborden op het werk of in de community plaatsen. Als u van plan bent om het grote publiek voor uw evenement uit te nodigen, verspreid dan uitnodigingen naar gewillige bedrijven in de omgeving om uit te delen aan hun klanten, prospects en werknemers.
