Sommige bedrijven gebruiken functiebeschrijvingen in hun vacatures om nieuwe werknemers aan te werven voor specifieke taken. Job taken versus functiebeschrijvingen kunnen veranderen afhankelijk van de behoeften van de werkgever. Deze veranderingen kunnen van invloed zijn op veel verschillende gebieden van de baan van een werknemer, inclusief mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
Functieomschrijvingen voor huren
Functieomschrijvingen zijn belangrijk omdat ze de lijst met specifieke taken, taken en verantwoordelijkheden bevatten die moeten worden bereikt opdat het bedrijf succesvol zijn doelen kan bereiken. Functieomschrijvingen kunnen bedrijven ook helpen bij het plannen door de toekomstige wervingsbehoeften te analyseren en dienovereenkomstig functieomschrijvingen te ontwikkelen. Ze helpen ook bij het voorkomen van legale blootstelling door het gebruik van criteria die niet discriminerend zijn (discriminatie op grond van leeftijd, geslacht, ras, religie of nationale afkomst) en op basis van de feitelijke kwalificaties en vaardigheden die nodig zijn om het werk uit te voeren.
Taken voor goede prestaties
Duidelijk gedefinieerde taken die in overeenstemming zijn met de taakomschrijving kunnen behulpzaam zijn bij het waarborgen van goede prestaties van medewerkers. Taken kunnen in de taakomschrijving worden vermeld en beginnen gewoonlijk met werkwoorden (actiewoorden). Een van de taken van de functiebeschrijving van een marketingmanager kan bijvoorbeeld zijn: "stelt marketingdoelen vast om het marktaandeel van de onderneming en de winstgevendheid van producten te waarborgen." Deze taak zou overeenkomen met de samenvatting van de taakomschrijving, die luidt: "Plannen, regisseert en coördineert de marketing van de producten van het bedrijf."
Taakbeschrijvingen voor Discipline
Functieomschrijvingen kunnen duidelijk worden gedefinieerd voor werknemers, samen met taken, doelen en doelstellingen. Eenmaal gecommuniceerd aan werknemers, kunnen supervisors consequent coaching (onderwijzen en leidinggeven) en training voor continue verbetering bieden. Functieomschrijvingen kunnen ook in een juridische situatie voorkomen als een medewerker een proces aanspant wegens onrechtmatige beëindiging, waarbij hij of zij weinig of geen kennis heeft van de baan. Inclusief taakopdrachten bieden ook informatie voor het analyseren van prestaties. Als het bijvoorbeeld een van de taken is om 'marketingrapporten wekelijks voor te bereiden' en de medewerker niet aan deze taak voldoet, kan geschreven documentatie over slechte prestaties dienen als waarschuwing voor de werknemer.
Taakplichten voor training
Omdat taken de taken zijn die daadwerkelijk vereist zijn om de taakomschrijving uit te voeren, kunnen ze worden gebruikt voor trainingsdoeleinden. Bedrijven moeten op de markt concurreren om succesvol te zijn, dus training is cruciaal voor het succes van het bedrijf. Naarmate bedrijven groeien en uitbreiden naar andere markten, kunnen sommige functieomschrijvingen veranderen. Als er bijvoorbeeld nieuwe technologie wordt geïmplementeerd waarbij medewerkers van de informatietechnologie betrokken zijn, kan de taakomschrijving veranderen om plaats te bieden aan het nieuwe systeem. Het kan nodig zijn taken te vernieuwen om de nieuwe taken toe te voegen die nodig zijn en de training die volgens deze taken is ontwikkeld.
Job Taken voor promotie
Aangezien de taken een lijst met taken zijn die vereist zijn voor de functieomschrijving, kunnen werknemers die naar het bedrijf willen verhuizen gebruik maken van de takenlijst om zich voor te bereiden op promoties. Als een marketingmedewerker bijvoorbeeld een superviserende rol wil gaan vervullen, kan de medewerker een taakomschrijving en taken voor een marketingtoezichthouder gebruiken om de ervaring die nodig is om een supervisor te worden, te studeren, op te leiden en te verwerven. Het aantonen van bereidheid tot promotie kan nuttig zijn voor de werknemer wanneer de gelegenheid wordt geboden.
