Voor zakelijke en boekhoudkundige doeleinden kunnen bedrijven bepaalde reserverekeningen creëren uit ingehouden winst. Zowel een reserverekening als de rekening van ingehouden winst, meestal aangeduid als ingehouden winsten, zijn vermogensrekeningen in het gedeelte eigen vermogen van een balans. Terwijl de ingehouden winsten de hoeveelheid eigen vermogen zijn die bedrijven naar eigen goeddunken kunnen inzetten, zijn reserves geld gereserveerd voor specifiek gebruik. De algemene reserve heeft ook zijn eigen specifieke fondsgebruik.
Reserveringsaccounts
Reserves kunnen kapitaalreserves of inkomstenreserves zijn, afhankelijk van de geldbronnen voor de reserves. Kapitaalreserves kunnen betrekking hebben op de extra premie die wordt ontvangen van het uitgiftekapitaal en niet-gerealiseerde winsten op herwaardering van activa, terwijl opbrengstenreserves bestaan uit het opnemen van ingehouden winst die een bepaald bedrag opzij zet voor aangewezen gebruik. Omzetreserves kunnen verder worden onderverdeeld in algemene reserve en specifieke reserve. Hoewel een specifieke reserve alleen voor het gespecificeerde doel is, heeft de algemene reserve ook zijn eigen gedefinieerde gebruik.
Ingehouden winst
Bedrijven kunnen inkomstenreserve-accounts creëren, inclusief algemene reserve, alleen als ze voldoende winst hebben op de rekening van ingehouden winsten. Ingehouden winsten zijn geaccumuleerde winsten na eventuele dividenduitkeringen. Aangezien elke ontvangstenreserve een reservering van ingehouden winsten is, vermindert het instellen van een inkomstenreserve-rekening het bedrag aan ingehouden winsten. Het tonen van inkomstenreserve-rekeningen in de balans stelt gebruikers in staat om de toekomstige bedrijfs- en investeringsactiviteiten van een bedrijf beter te meten op basis van het werkelijke niveau van ingehouden winsten, zonder beperkingen op het gebruik ervan.
Algemene reserve
De algemene reserve is het gevolg van het overboeken door een bedrijf van een bepaald bedrag van de winst uit de rekening van ingehouden winsten naar de algemene reserverekening. Het doel van het opzetten van een algemene reserverekening is om potentiële toekomstige onbekende verplichtingen te dekken. Terwijl een bedrijf de ingehouden winsten weer in de onderneming kan investeren, moet de algemene reserve een bepaald niveau van kassaldo hebben, wat ook kan bijdragen aan het versterken van de financiële positie van een bedrijf.
Algemene reserve versus verliesbepalingen
De algemene reserve is niet hetzelfde als verliesvoorzieningen die bedrijven ook gebruiken om aan bepaalde toekomstige verplichtingen te voldoen, zelfs als bedrijven beide uit ingehouden winst halen. Hoewel de algemene reserve een bestemming is van ingehouden winst en een vermogensmutatie, zijn voorzieningen voor verliezen schulden op ingehouden winst- en verliesrekeningen. Bedrijven gebruiken verliesvoorzieningen wanneer zij toekomstige verplichtingen kennen en hun bedragen kunnen schatten.
