Een voorstel is een geschreven document dat een probleem aangeeft en een oplossing biedt. Een voorstel is meestal voorbereid in een poging iets te verkrijgen, zoals een baan, een promotie of een beurs. Begrotingen moeten er professioneel uitzien en duidelijk zijn geschreven, zodat de lezer de punten kan begrijpen die de schrijver beschrijft. De schrijver van het voorstel moet het onderwerp grondig onderzoeken voordat het wordt voorbereid. Verschillende soorten voorstellen bevatten dezelfde elementen, waaronder een inleiding, een verklaring van behoefte, projectbeschrijving, begroting, organisatie en samenvatting.
Schrijf de introductie. Een inleiding tot een voorstel is een duidelijke samenvatting van het doel van het voorstel. Deze samenvatting moet het verzoek van de schrijver duidelijk uitleggen door het probleem en het antwoord samen te vatten.
Verklaar het probleem of probleem. Na de introductie wordt een verklaring van behoefte geschreven. Deze verklaring beschrijft duidelijk wat het probleem of probleem is.
Beschrijf de projectoplossing. Het volgende deel van een voorstel legt de lezer uit wat het voorgestelde antwoord op het probleem is. Het beschrijft het antwoord, de doelstellingen en de planningsstrategieën. Het beschrijft ook de lezer welke voordelen er zullen zijn als het project plaatsvindt. Dit deel van het voorstel moet het antwoord duidelijk uitleggen aan de lezer, zodat de lezer de inhoud volledig begrijpt.
Geef een overzicht van de budgetdetails. Als dit voorstel wordt geschreven om een subsidie voor een project te krijgen, wil de organisatie die de subsidie aanbiedt weten dat als de subsidie wordt gegeven, het geld verstandig wordt besteed. Als dit voorstel is bedoeld voor een jobpromotie, wil het bedrijf precies weten hoeveel dit voorstel zal kosten als het wordt goedgekeurd. De budgetdetails bewijzen de lezer ook dat de schrijver grondig alle kosten heeft onderzocht die aan de voorgestelde activiteit of project zijn verbonden.
Sluit het voorstel af. De conclusie zou alle belangrijke punten moeten benadrukken die de schrijver opnieuw wil benadrukken. Het bevat ook een deadline datum, indien van toepassing, en wordt ondertekend door de persoon of organisatie die het schrijft.
