Een websiteprojectrapport is een document dat klanten, collega's en andere belanghebbenden informeert over de voortgang van een website-ontwikkelings-, ontwerp- of update-project. Het projectverslag richt zich op de belangrijkste mijlpalen, voortgang, budget, deliverables, tijdlijn en andere belangrijke aspecten van het ontwikkelingsproces van de website. Na het lezen van het rapport moet uw publiek op de hoogte zijn van de status, de tijd tot voltooiing en eventuele problemen die de productie kunnen vertragen.
Maak een samenvatting van het project. Schrijf een korte, beknopte paragraaf die het websiteproject uitlegt en de belangrijkste doelen uiteenzet. Richt de samenvatting tot de doelgroepleden met de minste kennis van het project, zodat het volledige besluitvormingsteam de scope begrijpt.
Verklaar de tijdlijn. Vaak is de belangrijkste zorg voor een websiteclient dat hun site op tijd wordt ontwikkeld en ingezet. Definieer in dit gedeelte de belangrijkste mijlpaaldata die zijn vastgesteld aan het begin van het project en leg uit welke zijn gehaald. Als u een deadline niet hebt gehaald, voeg dan een toelichting toe. Je moet ook een plan opnemen om weer op schema te komen, zodat je de laatste lanceringsdatum kunt halen.
Bespreek budgetoverwegingen. Geef in dit gedeelte specifieke nummers weer voor de tijd en het materiaal die tot nu toe zijn gebruikt voor het project op de website. Voor websiteprojecten met vaste budgetten kunt u informatie opgeven die zo eenvoudig is als een percentage van de totale kosten in verhouding tot de geschatte voltooiingstijd. Als het project geen vast budget heeft, geeft u gedetailleerde informatie op om uw klant te verzekeren dat tijd en middelen efficiënt worden gebruikt.
Verklaar de voortgang van de deliverables van de website, de verschillende delen van de site die deel uitmaken van het volledige project. Voor een websiteprojectrapport kunnen deze onderdelen een goedgekeurd websiteontwerp, een gestructureerd contentbeheersysteem, een informatieontwerpschema of tekst voor zoekmachineoptimalisatie omvatten.
Verhelp hindernissen. In dit gedeelte van het projectrapport van de website legt u eventuele problemen of afhankelijkheden uit die van invloed zijn op de voortgang van het project. Dit kan onder meer feedback over ontwerp, bestandsoverdrachtprotocol (FTP) -informatie van de host van de website, betalingsproblemen of inhoud die moet worden verstrekt om verder te gaan.
Definieer de volgende stappen. Om het projectverslag positief af te sluiten, legt u uit wat uw team gaat doen naast de voltooiing van de website. Als u een ander projectrapport wilt hebben voordat de website is voltooid, geeft u alleen de taken op die in de volgende rapportageperiode zullen worden uitgevoerd.
Tips
-
Gebruik een niet-confronterende toon bij het oplossen van problemen of zorgen om conflicten te voorkomen. Houd het projectrapport kort en gemakkelijk te lezen. Leg de verantwoordelijkheden van de klant voor het project duidelijk uit.
