Het gebruik van een eenvoudige parlementaire procedure, de regels voor het houden van een vergadering, resulteert in succesvolle zakelijke bijeenkomsten. Iedereen heeft de mogelijkheid om zijn mening te geven en te stemmen. Zaken worden gedaan en de vergaderingen zijn niet lang, saai en niet-productief. Een basale parlementaire tool is het gebruik van de hoofdbeweging, een methode voor het introduceren van een onderwerp, het bespreken van het onderwerp en het stemmen.
Tijdens het nieuwe zakelijke gedeelte van een vergadering, introduceert een lid van de organisatie een idee door een hoofdbeweging te maken. Het lid spreekt de president of voorzitter aan. Wanneer ze worden erkend, zeggen de lidstaten: "Ik ga naar …" of "Ik verplaats …" Een lid kan bijvoorbeeld zeggen: "Ik verplaats de club een wasstraat aanstaande zaterdag op de parkeerplaats van de Ace-supermarkt."
Om de hoofdbeweging voort te zetten, moet een ander lid de beweging herhalen door te zeggen: "Ik onderbreek de beweging". Als er geen tweede is, sterft de motie wegens gebrek aan belangstelling.
De president herhaalt de motie en opent het debat. Gewoonlijk zal het lid dat de beweging heeft gemaakt als eerste willen spreken. Een lid zou niet opnieuw moeten spreken totdat iedereen de gelegenheid heeft gehad om te spreken.
Wanneer het debat is afgelopen, vraagt de president om een stem. Er zijn vier manieren om te stemmen. Een veelgebruikte methode is de stemstem. De president vraagt alle leden voor de motie om 'ja' te zeggen. Vervolgens worden alle tegenstanders van de motie gevraagd "nee" te zeggen. Een stijgende stem is een andere stemmethode. Leden die voor de motie zijn, worden gevraagd om een hand op te steken of te staan. Degenen die nee stemmen, worden vervolgens gevraagd om hetzelfde teken te tonen. Als het belangrijk is om te weten hoe elk lid stemt, wordt er hoofdelijke stemming gehouden. De naam van elk lid wordt gebeld en elk lid zegt 'ja' of 'nee'. In sommige gevallen kan een geheime stemronde worden gebruikt.
Een hoofdmotie vereist een meerderheidsstem - meer dan de helft van de leden is voor de stemming. Als er een gelijke stand is, mag de president de beslissende stem uitbrengen. Zodra de stemming is vastgesteld, kondigt de president het resultaat van de stemming aan. Hij tikt een keer op de hamer en gaat verder met een ander onderwerp.
Tips
-
Denk eraan om slechts één onderwerp per keer te bespreken. Maak geen negatieve hoofdbewegingen. Een beweging zou bijvoorbeeld niet moeten lezen: "Ik ga verhuizen dat we volgende week geen baktuitverkoop hebben." Meer informatie over de parlementaire procedure is te vinden in het boek "Robert's Rules of Orders".
