Hoe een technische brief schrijven. Een technische brief is een projectoverzicht of een lijst van wie gaat doen wat voor een technisch project. Schrijf een technische briefing zodat alle betrokkenen bij het project je plan kunnen begrijpen. Volg deze stappen om een technische briefing te schrijven.
Geef een overzicht van ieders functie of deel aan het schrijven van het technische document. Definieer de rol van elke persoon en vermeld de details van de taak.
Maak een lijst met verantwoordelijkheden. Vermeld alle taken die moeten worden voltooid en wat is inbegrepen in de taak. Schrijf de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor de taak.
Voeg data toe wanneer elk projectdeel voltooid moet zijn en wie elk onderdeel zal voltooien. Vermeld ook de datums van alle beoordelingen. Maak een lijst van de namen van degenen die deel zullen uitmaken van de beoordeling.
Definieer alle beslissingen die moeten worden genomen. Schrijf op wie de beslissingen zal nemen en hoe de beslissingen worden genomen.
Maak een lijst met iedereen die bij het technische project betrokken is en neem de contactinformatie van elke persoon op in het geval er vragen zijn of als er punten moeten worden verduidelijkt.
Schrijf een lijst met de technologie die in het project zal worden gebruikt.Inclusief technologische vereisten zoals computerprogramma's of hardware die nodig zijn om het project te voltooien.
Kijk naar de toekomst. Vermeld eventuele technische problemen die kunnen optreden en welke oplossingen beschikbaar zullen zijn.
Waarschuwing
Ga er niet vanuit dat iemand weet wat te doen. Geef stap voor stap een overzicht van de verantwoordelijkheden. Vermeld alle namen en datums.
