Zakelijke bijeenkomsten moeten effectief zijn in het overbrengen van informatie, maar ze kunnen ook verschillende thema's gebruiken om ze spannender en interessanter te maken voor de aanwezigen. Een thema kan de juiste stemming bepalen of aanwezigen helpen de agenda beter te begrijpen.
Off-site vergaderingen
Sommige zakelijke bijeenkomsten vinden buiten de site plaats, zoals verkooppresentaties door bedrijven buiten de stad of eenvoudigweg grotere vergaderingen die meer ruimte vereisen. Wanneer u een vergaderlocatie buiten de locatie kiest, vraagt u de coördinator naar zijn mening over een thema om de vergadering effectiever en succesvoller te maken. De coördinator heeft ervaring met het bepalen van het juiste thema voor een zakelijke bijeenkomst en u moet die ervaring in uw voordeel gebruiken.
Als de vergadering een verkoopvergadering is die veel energie nodig heeft om effectief te zijn, kan de coördinator buiten de locatie een feeststemming kiezen, inclusief ballonnen en cake en mogelijk zelfs feestartikelen. Als de vergadering een kritische zakelijke bijeenkomst is, kan het thema zich concentreren op ontspanning, met weinig licht en neutrale kleuren en ontspannende dranken, zoals thee. Het creëren van een ontspannen sfeer in een anders intensieve zakelijke bijeenkomst kan de aandacht afleiden en mensen toestaan om kwesties op een professionele en beschaafde manier te bespreken.
Olympische thema
Verkoopvergaderingen kunnen de mogelijkheid bieden voor motiverende thema's. Creëer een slogan voor uw vergadering en bouw uw thema uit die slogan. Bijvoorbeeld, de slogan "Going for Gold" zou de Olympische Spelen als een thema hebben. Haal vlaggen uit verschillende landen en hang ze aan de muur. Als je mensen met verschillende verkoopdoelen stimuleert, een medaille-tribune op drie niveaus bouwt en de hoofdprijs op de gouden medaille-stand zet, de tweede prijs op de zilveren medaille-stand en de derde prijs op de bronzen medaille. Laat bedrijfsleiders verkleden in versnelling van verschillende Olympische competities. Hoe meer u in een thema raakt en probeert het aan uw deelnemers aan de vergadering te verkopen, des te effectiever het zal zijn.
Clockwork Theme
Uw zakelijke bijeenkomst kan in het algemeen gaan over productiviteit. Als dit het geval is, overweeg dan een thema dat draait om het idee van een uurwerk. Elk deel van een klok moet met de andere delen werken, dus gebruik een klok voor uw vergaderthema. Hang klokken aan de muren, gebruik de terminologie van de klok in uw presentaties en misschien zelfs klokken weg als prijzen tijdens de vergadering. Deze technieken zullen het idee achter het uurwerk naar huis sturen, waardoor de inhoud van de vergadering gemakkelijker te onthouden is voor de aanwezigen.
Honkbal thema
Honkbal is een uitstekend thema voor verkoop- of klantenservicemedewerkers, maar het kan van toepassing zijn op elke afdeling die hulp nodig heeft met de productiviteit. Het gaat erom dat werknemers uitblinken boven de verwachtingen van de klant en elke keer dat ze met een klant communiceren een thuisrun uitvoeren. Hang baseball-wimpels in de vergaderruimte. Laat leidinggevenden zich kleden in honkbaluniformen en moedig werknemers aan hun favoriete honkbaltruien te dragen.
Gold Rush-thema
Deze is een voor de hand liggend thema voor een verkoopvergadering, maar je kunt het uniek maken. "De Gold Rush to More Sales" zou de slogan kunnen zijn, en je zou speciale prijzen van goud kunnen aanbieden aan verkopers die hun quota halen. Je kunt kettingen, armbanden, horloges of zelfs gouden munten aanbieden. Laat leidinggevenden zich kleden als goudzoekers en laat de marketinggroep misschien een mascotte ontwikkelen voor de vergadering op basis van een oude gouden goudzoeker.
Sport seizoenen
Start een interofficepromotie, gecoördineerd met het begin van het seizoen, voor een lokaal favoriet sportteam. Bied prijzen van gametickets aan aan de werknemers die wekelijks hun productiedoelen halen. Moedig werknemers aan om op vrijdag hun kleding voor hun team te dragen en mogelijk een evenement te sponsoren in een game waarin alle werknemers worden uitgenodigd om deel te nemen.
