Een human resources-audit evalueert verschillende functies van de HR-afdeling. Een audit is meer dan alleen kijken naar personeelsdossiers om er zeker van te zijn dat ze compleet zijn en in overeenstemming met federale en staatswetten met betrekking tot tewerkstellingspraktijken. Een audit vereist ook dat u kijkt naar de algemene HR-afdelingsfuncties om zeker te stellen dat human resources de bedrijfsfilosofie, missie en waarden ondersteunen. Het controleren van HR-functies zoals werknemersrelaties, veiligheid en risicobeheer, compensatie en voordelen, en werving en selectie is erg belangrijk.
Werknemersrelaties
Het personeelsbeleid van personeelszaken is doorgaans verantwoordelijk voor het aanpakken van zorgen van werknemers, het ontwerpen en analyseren van opinieonderzoeken van medewerkers, het assisteren van HR-leiderschap bij het bewaken van het prestatiebeheersysteem en het vertegenwoordigen van het bedrijf in zaken met betrekking tot werkloosheidsuitkeringen en oneerlijke arbeidsvoorwaarden. Een audit van deze functies omvat het beoordelen van de mate van medewerkerstevredenheid. Medewerkertevredenheid kan worden gemeten aan de hand van de omloopsnelheid, het aantal ingediende en opgeloste klachten van medewerkers, de status van actieplannen van recente enquêtes onder medewerkers, en de effectiviteit van uw prestatiebeheersysteem.
Veiligheid en risicobeheer
Het doel van het veiligheids- en risicobeheerprogramma van uw HR-afdeling is het creëren en onderhouden van een veilige werkomgeving. Het controleren van uw veiligheids- en risicobeheerfunctie gaat verder dan alleen maar beoordelen of u zich houdt aan de voorschriften van de federale OSHA (Occupational Safety & Health Administration). Het omvat het beoordelen van werknemersparticipatie in het handhaven van een veilige werkomgeving, het meten van de effectiviteit van uw veiligheidstraining om het aantal letsels op de werkplek te verminderen en het bieden van training gerelateerd aan geweld op de werkplek, acties van ontevreden werknemers en civiele onrust.
Compensatie en voordelen
De auditcompensatie en -uitkeringen beginnen met een analyse van uw compensatiepraktijken - bekijk de werknemerscensus om er zeker van te zijn dat uw beloningspraktijken geschikt zijn voor elke functiegroep, zo concurrerend als mogelijk voor uw geografische gebied en uw sector, en, belangrijker nog, uw beloningspraktijken moeten wees eerlijk. Wetgeving inzake eerlijke beloning - de Lilly Ledbetter Fair Pay Act van 2009 - was een oproep voor werkgevers om hun beloningspraktijken aandachtig te bekijken. Het controleren van uw compensatieplannen kost tijd om te voltooien; op basis van de omvang van uw personeel kan dit deel van uw HR-audit effectiever worden uitbesteed dan dat de analyses intern worden uitgevoerd.
Werving en selectie
Het wervings- en selectieproces van uw organisatie maakt deel uit van de reputatie van uw bedrijf. Het controleren van uw personeelsfunctie houdt een herziening in van de manier waarop sollicitanten worden ontvangen. Als u uitsluitend vertrouwt op een volgsysteem van een aanvrager met zeer weinig persoonlijk contact, meet dan de effectiviteit ervan. Een audit moet aantonen hoe goed uw werkgelegenheidsdeskundigen zijn met betrekking tot de organisatiestructuur, de posities binnen elke afdeling en eerlijke arbeidsvoorwaarden bij het werven en aannemen van kandidaten.
HR-afdelingspraktijken
Behalve het controleren van specifieke delen van uw personeelsafdeling, herzie de HR-functie in zijn totaliteit en in relatie tot andere afdelingen. Bijdrager van de "Compliance Week" HR-consultant Jose 'Tabuena merkt op: "Naast publiek toezicht, kunnen ineffectieve HR-programma's het vermogen van een organisatie om haar missie te bereiken ondermijnen door haar concurrentievermogen op de arbeidsmarkt te belemmeren, ongerechtvaardigde financiële kosten te verhogen en de organisatie op risico voor rechtszaken of regelgevend onderzoek als gevolg van niet-naleving of wangedrag. " Controleer uw HR-afdelingsfunctie op interne effectiviteit en als ambassadeur voor uw organisatie in de hele gemeenschap die u dient.
