Er is geen vaste regel voor het al dan niet afronden van de cijfers in de jaarrekening van een bedrijf. Maar afronding valt wel onder het 'materialiteitsbeginsel' van het accountantsberoep - elke afronding die voorkomt, mag lezers van de jaarrekening niet misleiden.
Verbetering van het begrip
Bedrijven rond de cijfers in hun jaarrekening om ze gemakkelijker te lezen, te vergelijken en te interpreteren. Ze handelen een beetje nauwkeurig omwille van het bevattingsvermogen. Stel dat u drie jaarlijkse inkomstencijfers hebt: $ 1.230.634,54, $ 1,611,298,20 en $ 1,486,719,22. Lezers kunnen gemakkelijker de verschillen inschatten als je ze ronddraait naar $ 1,231, $ 1,611 en $ 1,487 en bevatten een notitie waarin staat dat de cijfers zijn afgerond op het dichtstbijzijnde duizendtal.
Handhaving van materialiteit
Het materialiteitsbeginsel geeft aan hoe bedrijven ervoor kiezen hun cijfers te rondschrijven. Een gigantische multinationale onderneming waarvan de balansrekeningen in de tientallen miljarden dollars zijn, zou kunnen rondspoelen naar het dichtstbijzijnde miljoen (of zelfs 10 miljoen) zonder het begrip van lezers significant te beïnvloeden. Voor een klein bedrijf kan zelfs een afronding naar het dichtstbijzijnde duizendtal de cijfers aanzienlijk vervormen. Als je bijvoorbeeld $ 1600 tot $ 2000 neemt, wordt het aantal met 25 procent opgepompt.
