Bedrijven die krediet verlenen aan klanten lopen het risico niet te worden betaald. Het risico van oninbare accounts wordt echter gecompenseerd door de extra omzet die een bedrijf behaalt wanneer het krediet aan klanten uitbreidt. In de boekhoudcyclus wordt het proces van het opnemen van oninbare rekeningen de toegestane methode genoemd. Verschillende rekeningen worden gebruikt om de niet-betaalde debiteuren te scheiden van de betaalrekeningen en specifieke journaalposten worden opgenomen in de financiële overzichten.
Bepaal de oninbare hoeveelheid
Er bestaat geen snelle regel of vergelijking om te weten hoeveel van uw debiteuren onbetaald blijven. Het percentage wordt in de loop van de tijd ontdekt aan de hand van historische gegevens. Als startpunt is 3 procent echter een acceptabel bedrag om te gebruiken voor boekhoudkundige doeleinden. U kunt het percentage later aanpassen, zodra u het percentage van uw bedrijf kunt berekenen. Dus als uw bedrijf $ 25.000 aan debiteuren heeft en u gebruikt 3 procent voor het oninbare bedrag, is de vergoeding voor oninbare rekeningen van uw bedrijf $ 750.
Aanmeldingen aanpassen
Aan het einde van de boekhoudperiode wordt het bedrag aan oninbare rekeningen in debiteuren aangepast. Er worden twee rekeningen gebruikt om de aanpassingsboekingen te voltooien: Toelage voor dubieuze rekeningen en oninbaarheidskosten. De voorziening voor dubieuze debiteuren is het lopend totaal van de achterstallige vorderingen van de onderneming en de oninbare vordering is het bedrag van de achterstallig debiteuren voor een bepaalde boekhoudperiode. Als je $ 750 had aan oninbare rekeningen, is de bijstellingsvermelding een debitering aan de oninbaarheidskosten voor $ 750 en een creditering voor rekening-courant voor $ 750.
Balans en inkomstenoverzicht
Zowel de voorziening voor dubieuze debiteuren als de oninbaarheidskosten worden geboekt op de financiële overzichten. De voorziening voor dubieuze debiteuren wordt op de balans geplaatst, terwijl de oninbare waarde wordt vermeld in de winst- en verliesrekening. In de laatste fase van de boekhoudcyclus wordt de voorziening voor oninbaarheid afgesloten met de inkomstenoverzicht, dat een tijdelijke aanduiding voor tijdelijke accounts is. De voorziening voor dubieuze debiteuren is een vaste rekening en daarom wordt het rekeningsaldo overgedragen van de ene boekhoudperiode naar de volgende.
motivering
Het volgen van dubieuze debiteuren via de toegestane methode stelt een bedrijf in staat om zijn kredietverleningsmethoden te onderzoeken. Door de dubieuze debiteuren te isoleren, kan een bedrijf naar trends of patronen in zijn kredietverstrekkende beleid kijken en mogelijk zijn oninbaar percentage verlagen. Het verwijdert de dubieuze debiteuren van de debiteuren, waardoor de debiteurrekening nauwkeuriger wordt. Nauwkeurigheid is belangrijk voor financiële overzichten, omdat hoe nauwkeuriger de records, hoe beter die records de financiële gezondheid van het bedrijf weerspiegelen.
