Een deel van de klanten van een bedrijf dat producten of services van het bedrijf op krediet koopt, kan het bedrijf om verschillende redenen mogelijk niet betalen. U kunt een inschatting maken van de oninbare rekeningen van uw bedrijf om te bepalen hoeveel geld u verwacht dat uw klanten niet zullen kunnen betalen met behulp van het percentage van de debiteurenmethode. Met behulp van deze methode, die ook ouderdom van debiteuren wordt genoemd, schat u het bedrag van uw debiteurensaldo of geld dat uw klanten verschuldigd zijn, dat oninbaar zal zijn op basis van het aantal dagen dat bepaalde rekeningen zijn vervallen.
Bepaal het totale saldo van uw debiteurenrekening uit uw administratie. Bepaal ook uit uw administratie elk deel van het totale saldo dat: nog niet vervallen is, 1 tot 30 dagen achterstallig, 31 tot 60 dagen achterstallig, 61 tot 90 dagen achterstallig en meer dan 90 dagen verlopen. Stel bijvoorbeeld dat uw totale debiteurensaldo $ 100.000 is, waarvan $ 75.000, $ 10.000, $ 7.000, $ 5.000 en $ 3.000 nog niet zijn betaald, 1 tot 30 dagen achterstallig, 31 tot 60 dagen te laat, 61 tot 90 dagen te laat en meer dan 90 dagen achterstallig, respectievelijk.
Schat het percentage van elke portie waarvan u verwacht dat het oninbaar zal zijn. Schat het kleinste percentage van het deel dat nog niet is verschuldigd en schat grotere percentages in naarmate het aantal achterstallige dagen toeneemt. Neem bijvoorbeeld het oninbare percentage van elk deel dat nog niet is betaald, 1 tot 30 dagen achterstallig, 31 tot 60 dagen achterstallig, 61 tot 90 dagen achterstallig en meer dan 90 achterstallige dagen is 1 procent, 2 procent, 15 procent, 30 procent en 45 procent, respectievelijk.
Vermenigvuldig elk percentage met het dollarbedrag van elk deel om het bedrag te berekenen van elk deel dat u schat dat oninbaar zal zijn. Vermenigvuldig bijvoorbeeld 0.01 met $ 75.000, 0.02 met $ 10.000, 0.15 met $ 7.000, 0.3 met $ 5.000 en 0.45 met $ 3.000. Dit komt overeen met respectievelijk $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 en $ 1.350. Dit vertegenwoordigt het bedrag van elke portie waarvan u verwacht dat het oninbaar zal zijn.
Bereken de som van de bedragen van elk deel waarvan u verwacht dat het oninbaar zal zijn om het totale bedrag van oninbare rekeningen te berekenen. Bereken bijvoorbeeld de som van $ 750, $ 200, $ 1.050, $ 1.500 en $ 1.350. Dit staat gelijk aan $ 4.850 aan oninbare accounts.
