Statuten voor non-profitorganisaties zijn vrij belangrijk, omdat ze een standaard van de praktijk bevatten waardoor het bedrijf kan werken onder de belastingwetgeving die van toepassing is op bedrijven die geen winst willen maken. De IRS controleert deze statuten grondig om ervoor te zorgen dat ontvangen gelden op de juiste manier worden gebruikt. In Florida dien je je statuten in zonder winstoogmerk zodra de statuten zijn ingediend. De raad van bestuur moet deze statuten goedkeuren.
De basis
De statuten in Florida moeten een aantal sleutelcomponenten bevatten, zoals de naam waaronder het bedrijf zal functioneren, de locatie van de hoofdkantoren en als algemeen doel voor het bedrijf. Dit zijn elementaire bouwstenen van uw statuten. In het doel moet worden vermeld dat het bedrijf van plan is om te werken op een manier die geschikt is om te kwalificeren als een non-profitorganisatie. Het volgende gedeelte moet betrekking hebben op de 'verboden activiteiten' die zijn opgesteld door de IRS.
Lidmaatschap
Het volgende deel van de statuten moet betrekking hebben op het lidmaatschap. Dit omvat wie in aanmerking komt, hoe lang ze lid zijn en hun rechten. Je moet ook een sectie hebben waarin staat wanneer en of je van plan bent om vergaderingen van de leden te hebben en hoe contributie wordt verhoogd als dit een betaald lidmaatschapsysteem is.
Van daaruit stromen de statuten naar de raad van bestuur. Dit deel legt de taak van het bestuur, het aantal leden, kwalificaties, verantwoordelijkheden en hoe het bestuur wordt benoemd of gekozen.
Organisatie specificaties
Van daaruit gaan de statuten verder naar details over de non-profitsector in Florida. Als u van plan bent om met commissies samen te werken, moeten deze worden afgedekt. Het belangrijkste is dat u een sectie over het wijzigen of wijzigen van de statuten toevoegt. Hierdoor kan het bedrijf door de jaren heen groeien en veranderen. Zonder dit soort vergoedingen zou de non-profitorganisatie kunnen vastlopen in een veranderend economisch klimaat of zelfs in veranderende omstandigheden. Het vermogen om van focus te veranderen kan erg belangrijk zijn voor het succes van de onderneming op de lange termijn.
Financieel en archivering
De statuten moeten de financiële aspecten van de non-profitorganisatie in Florida dekken, inclusief het definiëren wanneer het fiscale jaar begint en eindigt. U moet een 'uit'-strategie invoeren als het bedrijf ooit wordt ontbonden. Dit zal duidelijk maken hoe de resterende activa worden verdeeld. Schrijf een duidelijk omschreven gedeelte over de afhandeling van cheques, stortingen en contracten, evenals alle records die worden bijgehouden.
Het laatste stuk zou de vrijwaring van de directeurs en officieren moeten zijn. Een doel van een bedrijf is om hun zakelijke aansprakelijkheid te beperken. Deze statuten moeten, eenmaal geratificeerd, worden ingediend bij de staatssecretaris van Florida.
