Het maken van begrafenisarrangementen is een emotioneel moeilijke taak. U moet contact opnemen met een rouwcentrum, een kist kopen, een bezichtiging regelen, contact opnemen met de kerk van de persoon om een begrafenisdienst in te plannen en een begrafenis te regelen tussen vele andere taken. Zodra alles is gepland, kan een brief naar de familie en vrienden van de overledene worden gestuurd om hen op de hoogte te stellen van de definitieve regelingen.
Maak de kop door uw adres te typen. Sla een regel over en typ de datum. Sla een extra regel over en typ de naam en het adres van de ontvanger op afzonderlijke regels of weglaten individuele begroetingen en maak van de brief een algemene mededeling die naar iedereen wordt verzonden. Sla een extra regel over.
Typ de aanhef: "Geachte (naam)" gevolgd door een dubbele punt, of voor een algemene brief, typ "Beste familie en vrienden van (overleden naam). Sla een extra regel over.
Begin de brief door ze te bedanken voor hun vriendelijke gedachten en geschenken. Vertel hen dat de overleden persoon zou worden geraakt door hun vriendelijke daden en dan ook een paar vriendelijke woorden over hem zou bevatten.
Maak een lijst van de services met de relevante details. Vermeld de datum, tijd en locatie voor het bekijken van de body, wake, begrafenis, begrafenis en andere herdenkingsdiensten of bijeenkomsten.
Neem informatie op over speciale verzoeken die de overledene heeft gedaan, zoals een donatie aan een liefdadigheidsinstelling in plaats van bloemen.
Sluit de letter door 'Oprecht' in te voeren en sla drie regels over. Typ uw volledige naam. Druk de letter af en teken boven uw getypte naam.
Overweeg uw mailingopties. U zult waarschijnlijk een exprespostdienst moeten gebruiken voor brieven die de stad uit gaan, zodat de ontvangers tijd hebben om reisarrangementen te maken. Vraag om een afleveringsbevestiging zodat u weet wanneer de ontvangers de informatie ontvangen.
