Fondsenwerving vereist toewijding, organisatie en veel spirit. Met de juiste planning en een goed team kunnen ze met groot succes worden uitgevoerd. Een smaaktest voor fondsenwerving is een geweldig idee voor mensen die iets willen proberen dat niet alleen geld verdient, maar ook de gemeenschap bij elkaar brengt. Er zijn verschillende manieren om een fundraiser voor smaaktesten te plannen, inclusief donaties van lokale pizzeria's, het aanbieden van verschillende voedingsmiddelen uit een kookboek dat je ook verkoopt of waar een potje wordt geserveerd, waarbij elke tafel porties met ander voedsel biedt voor een goedkoop tarief.
Stel een commissie samen. Betrek familie, vrienden en andere geïnteresseerden bij de planning van het evenement. Ken elk van de onderstaande taken toe aan een ander commissielid en zorg ervoor dat de deadlines voor elk lid worden vastgesteld. Je zult ook vrijwilligers moeten werven voor het daadwerkelijke evenement.
Bepaal het formaat van de smaaktest-gebeurtenis. Het eenvoudigste formaat is om donaties van voedsel te vragen en vervolgens een kleine vergoeding voor kaartjes voor eten in rekening te brengen. Je kunt ook donaties verzamelen op elk voedselstation. Een andere optie is om contact op te nemen met lokale restaurants voor donaties.
Plannen, plannen, plannen. Leg uw datum, opties, opdrachten en doelen vast op papier. Herzie dit plan en de tijdlijn regelmatig en herzie waar nodig. Gestelde doelen. Deze zijn net zo belangrijk als deadlines en vormen een belangrijk onderdeel van het plan. Als je niet weet waar je naartoe gaat, hoe kom je daar dan? Bepaal wat je wilt bereiken en laat je team er enthousiast over zijn.
Breng een mechanisme tot stand voor het accepteren van donaties. Dit kan worden gedaan door een account bij een bank op te zetten om donaties te accepteren, een Paypal-account op te zetten of door simpelweg een locatie op te zetten waar contante donaties kunnen worden geaccepteerd.
Stuur brieven op zoek naar donaties van lokale bedrijven voor benodigdheden, zaaldonaties en voedselartikelen. Zorg ervoor dat deze letters duidelijk verwoorden waar donaties worden geaccepteerd en wie met vragen belt.
Adverteer uw evenement. Gebruik sociale media om het woord uit te brengen door een website of Facebook-pagina te maken en deze naar vrienden te sturen met de vraag om het woord te laten horen. Ontwikkel vliegers om rond je gemeenschap te blijven hangen. Neem contact op met uw plaatselijke krant om te zien of ze een gedeelte met sociale berichten hebben waar gratis ruimte wordt toegewezen aan liefdadigheidsinstellingen of aankondigingen van fondsenwerving.
Beslis over entertainment. Wil je lokale kinderen inschakelen om op te treden? Een lokaal koor? Misschien gewoon wat lichte muziek die op de achtergrond speelt. Wat je ook kiest, je moet een vrijwilliger aanmelden om het te coördineren.
Neem regelmatig contact op met je vrijwilligersteam. Dit kunnen virtuele vergaderingen zijn via e-mail, telefoon of persoonlijk. Regelmatige check-ins kunnen ervoor zorgen dat de plannen op schema liggen als u naar het grote evenement gaat.
