Het organiseren van een fondsenwervende actie ten voordele van een non-profitorganisatie, zorgt ervoor dat de gemeenschap betrokken wordt bij de liefdadigheidsinspanningen. Een hardloopevenement vereist de betrokkenheid van sponsors, stadsambtenaren en leden van de gemeenschap, dus er is volop gelegenheid voor media-aandacht voor de zaak. Sta minimaal zes maanden toe om te plannen voor de fun-run fundraiser. Zorg ervoor dat je voorbereid bent en een team van mensen hebt voor promotie van evenementen en race-daggegevens.
Kies een goed doel om fondsen te ontvangen die zijn opgehaald voor het evenement. Onderzoek de geschiedenis, reputatie en financiële gegevens van het goede doel om een gerenommeerd goed doel te kiezen.
Kies een tijdstip, datum en locatie voor de inzamelingsactie. De run moet beginnen en eindigen op dezelfde plaats. Parken met voldoende ruimte en parkeren zijn goede locaties.
Neem contact op met de stad, gemeente of relevante gemeente om alle benodigde vergunningen te krijgen. Mogelijk moet je straten afsluiten voor de vlucht, dus de lokale overheid moet het evenement goedkeuren.
Maak een website voor de fondsenwerver. De website moet deelnemers toestaan zich aan te melden voor de run en geld te doneren. Alle racegegevens moeten worden opgenomen.
Maak sponsorpakketten om geld in te zamelen om de kosten van het evenement te dekken. Sponsors moeten erkenning krijgen op het evenement, in promotiemateriaal en op de website. Neem contact op met en beveilig sponsors. Ontwikkel een budget voor het evenement.
Promoot het evenement. Stuur e-mailontploffingen naar de e-maillijst van het goede doel. Schrijf persberichten en stuur ze naar lokale redacteuren en nieuwsregisseurs voor berichtgeving in de media. Vraag lokale bedrijven om vliegers uit te delen.
Verzamel donaties voor weggeefacties. Lopers moeten worden voorzien van water en voedsel, zoals eiwitrepen, bagels of bananen. Weggeven goodie bags aan hardlopers met items verzameld van sponsors en donoren.
Huur aannemers om specifieke details te behandelen, zoals het plaatsen van kegels langs het looppad en het aanbieden van draagbare toiletten. Zet externe professionals ook op details die direct verband houden met de race, zoals het bijhouden van hardloopwedstrijden en het bieden van start- en finishlijnen.
Vind vrijwilligers voor het leuke evenement. Voor het evenement zijn vrijwilligers nodig om belangstelling te wekken en donaties te verzamelen. Geef taken ook aan vrijwilligers op de dag van het evenement, zoals het weggeven van water, het uitdelen van goodie bags of registratieverplichtingen.
Stuur bedank-e-mails na het evenement. Deelnemers en sponsors willen weten hoeveel geld er is opgehaald voor het goede doel, dus voeg die cijfers samen met informatie over het evenement van volgend jaar om belangstelling te genereren.
