Projectplanning is het proces van het samenstellen van een tijdslijn voor alle activiteiten in het project. Dit omvat het onderzoeken van de onderlinge afhankelijkheden van alle activiteiten en het coördineren van alle taken om een soepele overgang van het begin tot het einde van het project te garanderen. Er zijn veel verschillende planningsmethoden die kunnen voldoen aan de vereisten van het type project, wat resulteert in verschillende afbeeldingen van de schema's.
Kritiek pad
De methode Critical path is een grafische weergave van het project die nuttig is om de totale duur van een project te bepalen. Het laat ook zien welke activiteiten nodig zijn om het project te voltooien en projecten die niet zo kritisch zijn. In deze techniek wordt het project picturaal weergegeven als een netwerk, waarbij de knooppunten activiteiten voorstellen en de duur van een activiteit wordt weergegeven door lijnen of bogen tussen knooppunten. De duur van elke activiteit wordt geschat op basis van branchekennis. Voordat een diagram wordt opgebouwd, moeten de activiteiten worden geïdentificeerd, evenals de volgorde van deze gebeurtenissen. Activiteiten A en B kunnen bijvoorbeeld gelijktijdig vóór activiteit C plaatsvinden, waarbij een diagram wordt gegenereerd met de volgende algemene vorm: ">", waarbij het linkerboveneinde een knooppunt A zou hebben, des te lager een knooppunt met het label B en het punt op de rechterkant zou een knoop hebben met het label C.
Programma Evaluatie en Review Techniek
De techniek voor evaluatie en beoordeling van programma's (PERT) wordt meestal toegepast op complexere projecten. Nogmaals, een netwerkdiagram wordt gebruikt. De activiteiten en hun duur worden picturaal als een netwerk weergegeven op dezelfde manier als de methode met het kritieke pad. In tegenstelling tot de methode met het kritieke pad, biedt PERT echter flexibiliteit in de periode die nodig is om een taak te voltooien. Net als de methode met het kritieke pad worden de activiteiten en de duur ervan gedefinieerd. De duur wordt echter bepaald met de volgende formule: verwachte tijd = (optimistische tijd + 4 * (meest waarschijnlijke tijd) + pessimistische tijd) / 6. Optimistische tijd is de kortste tijd dat de activiteit kan plaatsvinden en pessimistisch het langst is.
Gantt-diagrammen
Gantt-diagrammen zijn een picturale weergave van de fasen en activiteiten van een project en worden meestal toegepast op plannen in een omgeving waarin er weinig variatie is tussen de projecten. Deze diagrammen illustreren grafisch de begin- en einddatum van een taak met horizontale balken onder een horizontale lijn die de datum vertegenwoordigt. Informatie over de complexiteit of taakomvang wordt niet verantwoord, dus een balk met een relatief kleine taak kan dezelfde picturale weergave hebben als een grotere als de timing vergelijkbaar is. Dit kan een probleem veroorzaken als een activiteit achterloopt op schema.
