De aankoop- en bedrijfskosten van een kopieerapparaat maken het een aanzienlijke investering voor thuiskantoren of kleine bedrijven. In ruil voor dat brok verandering, wil je de beste - en meest duurzame - prestaties van je hardware. Als u een kopieermachine kiest, betekent dit dat u de attributen van de apparatuur afstemt op uw typische output en uw toekomstige behoeften inschat. Om na te gaan hoe lang die kopieermachine zal duren, moet u na de ingebruikname verschillende metingen van de prestaties ervan bekijken.
Werkcycli
Fabrikanten van kopieerapparaten publiceren deze levensverwachting voor vrijwel elk model dat ze produceren. De duty cycle vertegenwoordigt een maandelijks uitvoervolume dat u kunt gebruiken om een kopieermachine met een andere te vergelijken voor alle fabrikanten waarvan u de producten op het moment van aanschaf in overweging neemt. Mis het echter niet voor een prestatiestatistiek, omdat het alleen de bovengrenzen van het uithoudingsvermogen van een individuele machine schat. Zoek in plaats daarvan naar gemiddeld of aanbevolen maandelijks afdrukvolume, twee specificaties die de uitvoercapaciteit voor in gebruik schatten. Als uw maandelijkse gebruik op bepaalde tijden van elke maand voorspelbaar fluctueert, controleert u of de kopieermachine die u kiest, bestand is tegen uw zwaarste gebruik. Uw in-service omgeving kan de levensduur van de apparatuur beïnvloeden en zelfs beperken, als u uw kopieerapparaat op een circuit met minder dan optimale voeding laat werken of het in een gebied met slechte ventilatie of veel stof houdt.
Cartridges en andere verbruiksartikelen
Geschat op pagina's helpen de levensduur van tonercartridges u de levensduur van het kopieerapparaat op twee manieren te bepalen. Ten eerste bieden ze een vergelijking van de bedrijfskostenvergelijking tussen hardwaremodellen. Ten tweede bevestigen cartridge-statistieken of de fabrikant een machine classificeert als heavy duty of lichtgewicht. Hoogrenderende verbruiksartikelen hebben de neiging om te correleren met krachtige machines. Net als bij arbeidscycli vertegenwoordigen de levensduur van de verbruiksartikelen niet het werkelijke aantal pagina's dat u van een set tonercartridges mag verwachten, tenzij u de documenten met een lichte dekking afdrukt die fabrikanten gebruiken voor hun tonercartridgetest suites.
Garanties en servicecontracten
De meeste kopieerapparaten en hun upgradegedeelten hebben garanties tussen 90 dagen en een jaar. Als u een kopieermachine van een lokale wederverkoper huurt of koopt, kunt u samen met de apparatuur een servicecontract verkrijgen. Afhankelijk van de voorwaarden van uw contract, kan het alle kosten van verbruiksgoederen en routinematige service dekken. Zolang u uw maandelijkse of jaarlijkse servicefactuur betaalt, blijft de overeenkomst van kracht, maar de prijs stijgt uiteindelijk als weerspiegeling van de afnemende waarde van de hardware die deze dekt en de toenemende kans op defecte onderdelen. Vraag de wederverkoper om de jaarlijkse kosten van onderhoudsdekking over vijf of meer jaar gebruik van apparatuur te vermelden en let op het punt waarop de prijs sterk stijgt. Sommige fabrikanten publiceren ook een statistiek die aangeeft hoelang ze doorgaan met het maken van onderdelen en benodigdheden voor een individueel productmodel nadat ze zijn gestopt met produceren.
Beoordelingen en gebruiksrapporten
Consumentenrecensies en -rapporten kunnen u helpen bij het beoordelen van de verwachte duurzaamheid van een kopieermodel, met name een exemplaar dat wijdverbreide toepassing op de markt ziet. Een individuele beoordeling mag niet veel gewicht in de schaal leggen, tenzij u de claims kunt onderbouwen, maar een consistent patroon van opmerkingen helpt de geldigheid van positieve of negatieve beoordelingen vast te stellen. Zoek naar betrouwbare online bronnen, waaronder sites van verkopers die beoordelingen bevatten die zijn gekoppeld aan hun merchandise-pagina's en sites die dienen als commentaarborden voor meningen van gebruikers. Reclameborden en publicaties richten zich meestal op reguliere artikelen, maar als u overweegt een multifunctionele printer in plaats van een kopieerapparaat te gebruiken, kunt u gebruikstests en outputbeoordelingen vinden in populaire tijdschriften.
