Projectplanning is belangrijk omdat het een integraal onderdeel is van het projectplanningsproces. Een project kan niet werken zonder een projectplan. Planning bepaalt de tijdlijnen, levering en beschikbaarheid van projectresources, of dit nu personeel, voorraad of kapitaal is. Om deze reden is elk project zonder schema een project dat gedoemd is om problemen op te lossen.
Wat is projectplanning?
Met betrekking tot projectbeheer wordt een projectplanning door The Boldt Company gedefinieerd als "een schema waarin project activiteiten een duur krijgen en in een logische volgorde worden gesequenced." Elke activiteit bestaat uit een combinatie van taken, evenals de middelen en het budget die nodig zijn om de taken uit te voeren. Projectmanagers moeten elke activiteit strategisch definiëren om ervoor te zorgen dat het project soepel en logisch verloopt met minimale vertragingen en werkonderbrekingen.
Waarom is projectplanning belangrijk?
Hoewel projectplanning geen exact proces is, garandeert het niet hebben van een projectplanning dat een project mislukt. Het projectschema wordt gebruikt om in te schatten welke bronnen nodig zijn op welk tijdstip en voor hoe lang. Het is een essentieel onderdeel van het projectplan, omdat het schema een gids biedt over hoe het project verder zal gaan.
Processen plannen
Het belangrijkste ingrediënt in projectplanning en planningsproces is ervaring. Het projectplanningsproces vereist bijvoorbeeld de schatting van de tijd die nodig is om een specifieke taak uit te voeren voordat de volgende taak wordt uitgevoerd. Voor het schatten van deze duur is de inbreng vereist van iemand die ervaring heeft met het uitvoeren van elke taak. In feite, volgens Management-Hub.com, zal de diepte van "ervaren invoer" die elke taak voedt op het schema bepalen of het schema echt is of een verlanglijstje. Om deze reden moet ervaren invoer het planningsproces voeden. Deze ervaren input kan afkomstig zijn van intern talent of externe consultants.
Projectplanningstools
Bij het maken van een projectplanning gebruiken veel professionals in de industrie een Gantt-diagram. Zoals aangegeven door GanttChart.com is het Gantt-diagram "een grafische weergave van de duur van taken tegen de voortgang van de tijd". Projectmanagers en planners kunnen het diagram gebruiken om projecttaken te plannen en in te delen op elk detailniveau dat ze kiezen.
Waar vind je een Gantt-diagram
Verschillende kant-en-klare softwaretools hebben Gantt-diagrammen ingebouwd, waaronder Microsoft Project, dat is ontworpen voor uitgebreide grootschalige bedrijfsprojecten, en Microsoft Excel, dat kan worden gebruikt voor kleine of directe projecten op niveau.
