Wanneer u een eenmanszaak of partnerschap creëert en u registreert bij uw graafschap van akten, ontvangt u geen identificatienummer van de staatssecretaris van Noord-Carolina. Het oprichten van een bedrijf met beperkte aansprakelijkheid, zoals een vennootschap, naamloze vennootschap of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, vereist registratie bij de staatssecretaris van Noord-Carolina. Bedrijven van dit type die actief zijn in North Carolina maar in andere staten zijn gevormd, moeten zich ook registreren bij het kantoor van de Secretary of State. Als u zich registreert bij dit kantoor, wordt een Secretary of State Identification Number van North Carolina aangemaakt.
Inschrijven bij de NC-staatssecretaris
Dien de statuten, de artikelen van de organisatie, het certificaat van autoriteit of een ander relevant registratieformulier in bij het Secretary of State's Office in North Carolina door de ingevulde formulieren naar het kantoor te sturen, hetzij per post aan de Corporations Division, PO Box 29622 Raleigh, NC 27626-0622, of persoonlijk aan 2 South Salisbury St. Raleigh, NC 27601-2903. Nadat u uw bedrijf hebt geregistreerd, wordt een North Carolina Secretary of State ID Number toegewezen.
Staatsbelastingregistratie
Wanneer u zich registreert bij het Department of Revenue in North Carolina, heeft u een Secretary of State Identification Number nodig voor uw aanvraag. U ontvangt een rekeningnummer om de bronbelasting van uw bedrijf te betalen; verkoop en gebruik van belastingen; en brandstofheffingen voor machines, uitrusting en fabricage.
Staatscontractachtervolging
Als u contracten sluit met verschillende overheidsinstanties, moet u mogelijk het ID-nummer van de Secretary of State vermelden bij uw registratie bij elk bureau van belang. Agentschappen die dit nummer aanvragen, omvatten leden van de University of North Carolina System, provinciale overheden, gemeentebesturen en anderen.
Ontbinding
U kunt besluiten om uw bedrijf te sluiten en te ontbinden. Uw bedrijf kan ook worden ontbonden als u niet voldoet aan uw verplichtingen om uw administratie up-to-date te houden door middel van het indienen van een jaarverslag bij de Secretary of State in North Carolina of het betalen van belastingen bij het North Carolina Department of Revenue. Het ID-nummer van uw Secretary of State wordt gearchiveerd met de registratie van het bedrijf bij de staat geregistreerd.
