Als het gaat om het indienen van een bedrijfsbelastingaangifte, kan het papierwerk ontmoedigend zijn, vooral als het gaat om bedrijfsmiddelen. De Internal Revenue Service heeft richtlijnen die regelen hoe bedrijven de verwerving, afschrijving en verkoop van bedrijfseigendom rapporteren. Zakelijke voertuigen vallen onder de categorie vaste activa met betrekking tot de belastingaangifte. De IRS vereist de voltooiing van formulier 4797 wanneer een bedrijf een vast activum verkoopt.
Versterking of verlies
Na de verkoop van een bedrijfsvoertuig moeten de boekingen de verkoop in het kasboek weerspiegelen. De bedrijfsaccountant of boekhouder voert deze functie meestal uit. Hij zal berekenen of er sprake is van een winst op de verkoop door de oorspronkelijke kosten van het voertuig te nemen en de geaccumuleerde afschrijving tot op heden af te trekken. Het resulterende bedrag is de aangepaste basis. Als de verkoop van het voertuig meer is dan de aangepaste basis, wordt de boeking geregistreerd als een winst op de verkoop. Als het voertuig minder dan de aangepaste basis verkoopt, geeft de journaalboeking verlies. Deze bedragen zijn nodig om de IRS-opbrengst te voltooien.
Formulier 4797 invullen
IRS-formulier 4797 is de plaats waar bedrijven verkopen van bedrijfseigendommen rapporteren. Het formulier bevat secties om zowel winsten als verliezen te melden. In sectie A van het formulier zal de bereider het type eigenschap op de regel weergeven dat correleert met de vraag of het een winst of een verlies was. Als het voertuig minder dan een jaar oud was, wordt het netto transactiebedrag opgenomen in kolom B. Voor voertuigen die langer dan een jaar worden bewaard, wordt het netto bedrag geregistreerd in kolom C. Gebruik voor negatieve bedragen haakjes.
Aanpassingen aanpassen voor voertuigverkopen
Een verkoop van een bedrijfsvoertuig resulteert in het verwijderen van het voertuig uit de afschrijvingsschema's. De boekhouder zal een journaalboeking debiteren die de winst en de gecumuleerde afschrijving en creditering van de voertuigrekening debiteert. Hiermee wordt het voertuig effectief uit het schema verwijderd. Deze boeking helpt de boekhouder tijdens de belastingtijd omdat hij de geaccumuleerde afschrijving op IRS-formulier 4562 moet rapporteren.
Alternatieven voor verkopen
Een alternatief voor het verkopen van een bedrijfsvoertuig kan zijn om het in te ruilen. U hoeft geen activawinst te melden als u een voertuig inruilt. De journaalboeking voor het afschrijvingsschema geeft eventuele winsten of verliezen uit de autohandel weer. Dit kan een betere optie zijn als de verkoop van een voertuig winst oplevert. Een andere optie is voertuigdonatie. Als het voertuig volledig is afgeschreven, kunnen bedrijven overwegen deze optie te gebruiken voor het donatiesaldo.
