Of je nu een stille veiling, jaarlijkse fondsenwerving of het zoeken naar gedoneerde goederen voor een liefdadigheidsprogramma verzendt, lokale winkels kunnen je helpen om je doelen te bereiken. Niet alle lokale bedrijven zullen willen doneren, maar velen vinden het leuk om dit te doen als een vorm van maatschappelijke betrokkenheid. Om winkeleigenaren de tijd te geven om uw aanvraag te overwegen, worden ze schriftelijk benaderd, met een follow-up later. Beperk uw aanvraag voor specifieke gedoneerde goederen om de beste kans op succes te hebben. Het krijgen van gedoneerde goederen kost tijd, maar de uitbetaling is het waard.
Maak een lijst met items die u wilt hebben voor uw evenement of verloting en brainstorm vervolgens met welke lokale bedrijven u donaties kunt doen. Als je bijvoorbeeld kookboeken wilt doneren, ben je van plan boekwinkels met grote hoeveelheden, kleine onafhankelijke boekwinkels en winkels met kookbenodigdheden te benaderen. Al deze verkopen kookboeken, en een of meer kunnen een donatie doen.
Maak een donatiebrief waarin wordt besproken wie u bent en waar de donaties voor zijn. Als u bijvoorbeeld een programma voor jonge kinderen zonder winstoogmerk bent, leg dan uit wie u dient, hoe lang u al bestond en welke programma's u aanbiedt. Merk vervolgens op dat u items voor een stille veiling hebt gedoneerd om studiebeurzen te ontvangen. De details van de brief zijn specifiek voor uw doel.
Voeg wat historische achtergrond toe aan de brief. Als de jouwe een jaarlijks evenement is, neem dan statistieken op uit het verleden over hoeveel mensen hebben geschonken, hoeveel geld je hebt opgehaald en welke bedrijven het evenement hebben gesponsord. De brief moet kort zijn, maar moet winkels duidelijk uitleggen wie u bent, wat u doet en hoe en waarom zij u kunnen helpen een verschil te maken.
Geef een lijst met specifieke items op die je wilt doneren onderaan de brief, zodat de winkel weet hoe ze kunnen helpen. Vraag bijvoorbeeld om zaken als twee cadeaubonnen van $ 50, vier gevallen van flessenwater of $ 75 aan sportuitrusting. Leg uit hoe de donatie de winkel zal helpen, het zal bijvoorbeeld de handel verhogen of klanten aantrekken voor een nieuw geopende winkel. Maak een schets van wat u gaat doen om de aandacht op het bedrijf te vestigen, zoals het plaatsen van een advertentie in uw evenementenbulletin of het publiekelijk bedanken van donateurs.
Neem uw contactgegevens op onder aan de brief en laat de winkel weten dat u de donatie wilt bespreken.
Neem contact op met de winkels in uw lijst en vraag naar de contactgegevens (naam, adres en telefoonnummer) van de persoon die verantwoordelijk is voor het geven van goede doelen. Stuur je brief naar die persoon.
Bezoek de winkel in persoon en presenteer een mondelinge toonhoogte aan de eigenaar of manager en geef ze vervolgens de papieren versie. Als u besluit uw pitch persoonlijk te maken, vraag dan ter plekke een donatie terwijl uw zaak nieuw voor ogen is. Volgens Fundstraiser vinden winkeleigenaren het misschien moeilijker om u persoonlijk te weigeren dan via e-mail. Laat een kopie van uw brief bij hen achter, zodat zij onthouden wanneer u terugkeert om de gedoneerde goederen op te halen.
Follow-up twee weken later met een telefoontje of bezoek aan de ontvangers van uw brieven of eerdere bezoeken. Bepaal of de winkel kan helpen en donatiegegevens kan regelen, bijvoorbeeld wanneer u goederen kunt ophalen die doneren.
Als je hebt gepit, sla dan deze stap over of overweeg om te bellen als je een vaag antwoord hebt gekregen (bijvoorbeeld 'Laat me erover nadenken') wanneer je het hebt bezocht.
Tips
-
Houd er rekening mee dat winkels bedrijven zijn. Niet alle verkopers die u benadert, kunnen of willen u helpen. Begin ruim voordat het evenement plaatsvindt om alle benodigde donaties veilig te stellen.
Wees flexibel: als de winkel niet aan je volledige donatie-verzoek kan voldoen, maar bereid is iets bij te dragen, laat het dan doen.
