Als u vertrouwelijke informatie per fax ontvangt, wilt u misschien de gebruikte imagingfilm van uw faxapparaat vernietigen. Deze belangrijke stap zal helpen uw privacy te waarborgen. De inhoud van een ontvangen fax blijft op de film staan, tenzij de faxfilm is vernietigd. Iedereen die geïnteresseerd is in uw vertrouwelijke zaken, kan de film ophalen uit de fax of uit de prullenbak. De dief kan alle informatie lezen die via het faxapparaat naar u is verzonden.
Elke methode voor het vernietigen van faxen heeft enkele nadelen. Bekijk uw opties goed.
Net als bij papieren documenten, voert u uw faxfilm uit via een papierversnipperaar. Dit maakt de informatie onleesbaar. Film heeft echter de neiging om vast te klemmen in papiervernietigers.
Stel uw faxfilm bloot aan een korte uitbarsting in een magnetron om de informatie die op de film wordt weergegeven te vernietigen. Helaas zullen de materialen waaruit de film bestaat smelten en kunnen ze schadelijke dampen afgeven. Sterke geuren kunnen ook het gevolg zijn. Het magnetronvermogen varieert, dus u moet experimenteren met energie-instellingen en tijden. Zorg ervoor dat u geen brandwonden oploopt bij het verwijderen van de film in de magnetron.
Als je werkplek een oven of een groot fornuis heeft, beschouw je verbranden als een optie. Houd er rekening mee dat er rook uit het proces kan komen, dus zorg ervoor dat het vuur zich in een goed geventileerde ruimte bevindt. Misschien wilt u bevestigen dat uw werkplekbewaarder u toestaat om gebruikte faxfilm met vuur te vernietigen.
Als uw werkplek een fornuis heeft, plaatst u de folie in een afgedekte pot en kookt u deze gedurende 5 tot 10 minuten om eventuele inhoud te vernietigen. Houd de pot bedekt om het risico van dampen te verminderen. Alleen kookfolie in een goed geventileerde ruimte. Vergeet niet dat het vernietigen van gebruikte faxfilms de pot verpest met een ander doel.
Overweeg professionele diensten. Veel bedrijven die documenten vernietigen, accepteren ook gebruikte film voor vernietiging. Naast het vergelijken van prijzen, moet u ervoor zorgen dat u op de hoogte bent van de beveiligingsmaatregelen van het bedrijf en dat maar weinig mensen uw vertrouwelijke materialen zullen zien of verwerken.
Tips
-
Veelvoorkomende trucs voor het verwijderen van informatie van faxmachines zijn:
1) Verwijder gebruikte faxfilm van de machine en vervang een nieuwe rol;
2) Bellen naar een bedrijf en aanbieden om oude film te kopen en te recyclen; en 3) Zoeken naar vuilnisbakken voor oude films.
Het houden van faxen die vertrouwelijk materiaal verwerken in beveiligde gebieden, de toegang tot geschikte personen beperken en oude films snel vernietigen, kan de meeste van deze risico's verminderen.
