Volgens A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), is een project een tijdelijke onderneming die wordt ondernomen om een uniek product of een unieke service te creëren. De eerste standaard stap in de industrie om de doelen en doelstellingen van het project te bereiken, is het opstellen van een projectcharter.
Functie
Een projectcharter is een controledocument dat een probleemstelling oplevert, samen met een overzicht van de scope, doelen, deelnemers en vereisten van een project.
Kenmerken
Het projectcharter moet worden gebruikt om de algemene richting van een project te bepalen en zodra het goedgekeurd is, dient het als een contract tussen alle deelnemers.
Betekenis
Het projectcharter geeft toestemming voor de start van een nieuw project. Bovendien verleent het projectcharter de projectmanager de bevoegdheid om het project te voltooien en worden de rollen en verantwoordelijkheden van alle andere betrokken partijen geïdentificeerd.
overwegingen
De projectmanager kan het projectcharter opstellen met de hulp van de leden van het projectteam. Het charter moet echter worden uitgegeven door een projectsponsor die over voldoende bevoegdheden beschikt om het project te ondersteunen en te ondertekenen.
Veranderingen
Na goedkeuring moeten de projectcharters relatief ongewijzigd blijven. Kleine wijzigingen kunnen op een later tijdstip plaatsvinden, maar alleen met de goedkeuring van alle betrokken partijen. De projectmanager is vervolgens verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat alle projectdeelnemers een kopie van het nieuwe charter ontvangen, met een gedocumenteerde datum van de wijziging.
