U kunt een meer proactieve bedrijfseigenaar worden door de historische en recente interne prestaties van uw bedrijf en de externe zakelijke factoren die op u van invloed zijn te onderzoeken. Door trends te identificeren, kunt u sterke en zwakke punten ontdekken, zodat u uw prestaties kunt verbeteren en potentiële problemen en kansen kunt aanpakken.
Past Trend Analysis
Een manier om een trendanalyse uit te voeren, is het beoordelen van de prestaties van meerdere jaren. Dit vereist dat u gegevens verzamelt en sorteert op jaar, kwartaal of maand, teruggaand meerdere jaren, afhankelijk van hoe volwassen uw bedrijf is. Een jong bedrijf zal hoogstwaarschijnlijk grotere fluctuaties in de prestaties van de afgelopen drie jaar zien, bijvoorbeeld in vergelijking met een bedrijf dat al vele jaren bestaat en de markt heeft verzadigd. Gebruik een spreadsheet of ander programma om uw gegevens in te voeren, zodat u verkopen, uitgaven, inkomsten, personeelsverloop of productieoutput kunt vergelijken per maand, kwartaal, territorium, afdeling of andere identificatie die u wilt onderzoeken. Hiermee kunt u patronen herkennen, zoals meer productievertragingen tijdens seizoensgebonden verkoopperioden of een lagere cashflow en lenen tijdens een laagseizoen.
Recente / huidige trendanalyse
Als u kijkt naar wat er het afgelopen jaar in uw bedrijf is gebeurd, kunt u anticiperen op mogelijke wijzigingen of ziet u een tijdelijke uitbarsting. Als de verkoopinkomsten bijvoorbeeld de afgelopen zes maanden stabiel zijn gebleven, maar het aantal nieuwe klanten in die periode is afgenomen, kan dit zijn omdat u de markt heeft verzadigd. Als uw uitgaven stijgen, kan dit worden veroorzaakt door een tijdelijke stijging van de brandstof- of materiaalprijzen, of het kan een teken zijn dat uw arbeidskosten zijn gestegen en op lange termijn op dit niveau zullen blijven. Uw prestaties gedurende de zes maanden of het jaar kunnen de meest nauwkeurige indicator van de toekomst zijn, dus neem de tijd om naar onbewerkte nummers te kijken en houd rekening met mogelijke redenen voor wijzigingen in uw recente prestaties.
Interne trendanalyse
Onderzoek recente trends die zich binnen uw bedrijf voordoen, waaronder factoren die u kunt beheersen. Kijk naar trends per afdeling, zoals de prestaties van uw verkoop, human resources, productie, marketing en informatietechnologie. Trends die u kunt bekijken, zijn verkopen per rayon, vertegenwoordiger, product- en distributiekanaal. Ze kunnen overheadkosten en productiekosten omvatten. Andere interne trends kunnen optreden in personeelskosten en omzet, schulden, winstmarges en brutowinsten. Verkoop analyseren is een voorbeeld van het gebruik van een trendanalyse om u te helpen de prestaties te verbeteren. Als je weet dat je een trend hebt voor een haast of een langzame periode in een bepaalde tijd van het jaar, kun je van tevoren productie, inventaris en arbeids- en kapitaalbehoeften plannen. U kunt van tevoren een inventaris maken tijdens een langzame periode om een verwachte drukte aan te pakken en meer contanten bij de hand houden om rekeningen te betalen tijdens een langzame periode, waardoor u geen krediet hoeft te gebruiken.
Externe trendanalyse
Naast het in de gaten houden van uw interne prestaties, moet u op de hoogte blijven van wat er op de grotere markt gebeurt. Handelsverenigingen, overheidsinstanties en zakelijke tijdschriften zijn goede informatiebronnen voor zakelijke trends. Houd trends bij waar je concurrentie om gaat, zoals of het aantal concurrenten groeit of krimpt, waar concurrenten zich bevinden, hoe ze verkopen en wie hun klanten zijn. Blijf op de hoogte van nieuwe technologie en hoe deze uw klanten beïnvloedt. Als consumenten bijvoorbeeld meer tijd op smartphones in plaats van computers doorbrengen, moet u mogelijk apps maken of uw website aanpassen zodat deze op smartphones werkt om de veranderende winkel- en aankoopgewoonten van uw klanten aan te pakken.
