Eigenaren van kleine bedrijven kiezen er vaak voor om boekhoudsoftware te kopen om hen te helpen bij het bijhouden van hun financiële gegevens. Geautomatiseerde software automatiseert veel berekeningen en verhoogt de nauwkeurigheid. Peachtree Complete Accounting 2011, gemaakt door Sage Software, blijft een populaire keuze voor eigenaren van kleine bedrijven en verkoopt voor $ 300 op Amazon.com, vanaf april 2011. Eigenaars van kleine bedrijven moeten rekening houden met zowel de voor- als nadelen van Peachtree Accounting voordat ze beleggen.
Biedt Audit Trail
Een voordeel van het gebruik van Peachtree Accounting is het controlespoor dat het maakt voor elke transactie. Elke transactie ingevoerd in Peachtree maakt een record van de invoer. Wanneer de bedrijfseigenaar een transactie omdraait, registreert de software deze omkering ook. De registratie van elke transactie creëert een controlespoor. Met het auditspoor kan de bedrijfseigenaar eerdere transacties bekijken om de activiteit in een bepaald account te bekijken. Deze audittrail helpt de bedrijfseigenaar bij het beoordelen van klantentransacties of het voorbereiden van de aangifte inkomstenbelasting.
Makkelijk te gebruiken
Een ander voordeel van het gebruik van Peachtree Accounting draait om de gebruiksvriendelijkheid van de software. Veel eigenaren van kleine bedrijven missen technologische vaardigheden. Software die gemakkelijk te gebruiken is, motiveert de eigenaar van een klein bedrijf om hem vollediger te gebruiken. Het proces van het invoeren van elke transactie blijft gemakkelijk voor de bedrijfseigenaar om toegang te krijgen tot de gegevens en deze in te voeren. Software waarvan de ondernemer zich comfortabel voelt, betekent dat ze het programma waarschijnlijk zullen blijven gebruiken en ten volle van de software zullen profiteren.
Gecompliceerde installatie
Een nadeel van het gebruik van Peachtree Accounting is dat de bedrijfseigenaar de software moet configureren voor gebruik in haar bedrijf. Om de software te configureren, moet de bedrijfseigenaar beslissen welke functies hij wil gebruiken. Ze moet de installatiewizard uitvoeren voor elke functie op haar computer. Als de bedrijfseigenaar technische expertise mist, kan dit proces verwarrend zijn.
Onnodige functies
Een ander nadeel van Peachtree Accounting is het enorme aantal beschikbare functies.Peachtree Complete Accounting omvat modules voor het beheer van debiteuren, crediteurenadministratie, loonadministratie, voorraadbeheer, bankzaken, tijdfacturatie, jobcalculatie, grootboek, vaste activa en rapportage. Veel kleine bedrijven hebben slechts enkele van deze functies nodig om hun bedrijf te beheren. Een bedrijf zonder werknemers hoeft bijvoorbeeld geen salarisadministratie te gebruiken. Een bedrijf dat alleen producten voor contant geld verkoopt, hoeft zijn debiteuren niet te beheren. De bedrijfseigenaar koopt al deze functies, of hij deze nu nodig heeft of niet.
