Als een concept kunnen organisatiesystemen abstract klinken. De waarheid is dat we de hele tijd leven en bloeien in organisatiesystemen - het gezin waar we deel van uitmaken, de plaats van aanbidding die we bijwonen, de stad waar we wonen, de plaats waar we werken en de wereld in het algemeen zijn slechts enkele voorbeelden. Ongeacht hoe minimaal onze rol lijkt, we maken altijd deel uit van een grotere gemeenschap die een doel dient en onze bijdrage beïnvloedt altijd het organisatiesysteem, positief of negatief, afhankelijk van onze acties.
Een systeem definiëren
In haar boek 'Thinking in Systems: A Primer' uit 2008 omschreef auteur Donnella H. Meadows een systeem als 'een samenhangende verzameling elementen die op een manier is georganiseerd die iets bereikt.' Een organisatiesysteem bestaat uit elementen, onderlinge verbindingen en de functie of het doel dat ze dienen.
Elements
Elk organisatiesysteem heeft elementen of verschillende delen die samenwerken. De elementen van een boom, bijvoorbeeld - zijn wortels, schors, takken en bladeren - werken allemaal samen in een organisatiepatroon dat water, voedingsstoffen en kooldioxide verzamelt die nodig zijn om de boom levend en bloeiend te houden. Op dezelfde manier kunnen leden van een gezin samenwerken om eenheid tussen elkaar te creëren of, vaak, disharmonie als ze in een patroon van vechten vallen. Elk element speelt een belangrijke rol die het systeem beïnvloedt, in positieve of negatieve zin.
interconnecties
Alle elementen van een systeem zijn met elkaar verbonden. Dat betekent dat ze allemaal samenwerken en van elkaar afhankelijk zijn om het systeem goed te laten werken. Een medewerker heeft bijvoorbeeld een effectieve leider nodig die hem helpt de visie, missie en doelen van het bedrijf te begrijpen. Zonder een effectieve leider die begeleiding biedt, voelt een werknemer zich verloren in het organisatiesysteem van zijn werkplek.
Functie of doel
Alle organisatiesystemen dienen een doel. Als een eenheid kan een financiële afdeling uitstekend werk leveren, maar het werk dat het produceert, is vrij zinloos als het niet wordt gevoerd aan andere afdelingen van een bedrijf, zoals boekhouding en marketing, of de topmanagers van het bedrijf, die allemaal vertrouwen op de kennis de financiële afdeling produceert om beslissingen te nemen.
