Twee soorten nieuwe auto-inventarisbeheer zijn van toepassing op een dealerbedrijf, afhankelijk van de grootte en behoeften. Een dealer kan een manager in dienst nemen die verantwoordelijk is voor de inventaris van de dealer. Het kan ook een elektronisch inventarisbeheerprogramma kopen om de inventaris, verkoop, foto's en prijzen te ordenen.
Inventaris manager
Een manager van een nieuwe auto-inventaris is verantwoordelijk voor het bestellen van nieuwe voertuigen op basis van de vraag van de consument en voor het toezicht houden op de voertuiginventaris. Hij regelt dealerorders en koperlocaties, of een aankoop of voertuighandel met een andere nieuwe autohandelaar. Dealervervoer is zelden eigendom, wat betekent dat de financieringsbank van de dealer audits uitvoert om de locatie van geïnventariseerde auto's fysiek te controleren.De inventarisbeheerder is verantwoordelijk voor het weten waar elk voertuig zich bevindt. Ze houdt bij welke auto's worden verkocht, in afwachting van levering, overgebracht naar een andere dealer, op een andere locatie, momenteel bestuurd door een klant of gebruikt als een leen- of demo-auto.
Electronic Inventory Management Program
Een dealer gebruikt een voorraadbeheersysteem om zijn voertuiginformatie snel en efficiënt te beheren. Wanneer werknemers het identificatienummer van een voertuig invoeren in het systeem van een dealer, decodeert het inventarisatieprogramma het voor gemakkelijker lezen. Informatie zoals kosten, voertuigopties, dagen in de inventaris, voorgestelde verkoopprijzen en andere informatie worden door het managementsysteem opgevraagd voor eenvoudige rapportage en beheer. Sommige voorraadbeheermaatschappijen voorzien het dealerbedrijf ook van het papierwerk dat het nodig heeft, zoals kopershandleidingen, die wettelijk verplicht zijn. Dealerinventarisbeheermaatschappijen kunnen ook foto's maken van voertuigen om op te nemen in online advertenties.
Snellere voorraadrapportage
Omdat het managementsysteem voertuigidentificatienummers of VIN's kan decoderen, wordt de voorraad snel en nauwkeurig gerapporteerd. In plaats van dat werknemers voertuigen controleren op opties, rapporteren VIN-decoders voertuiginformatie nauwkeurig. Dit beperkt ook het aantal fouten in verkooppapieren en advertenties. Dealermanagers kunnen inventarisinformatie ook sneller beoordelen en beoordelen, zodat werknemers kunnen bepalen welke voertuigen niet verkopen, hoe lang elk in voorraad is, de juiste kenmerken en kleuren van de voorraad en de totale kosten van het dealerschap. De programma's zijn ook in staat concurrerende wederverkoopprijzen te berekenen op basis van andere voertuigverkopen in het gebied.
Massa-advertenties
Dealers kunnen sneller en efficiënter adverteren door een voorraadbeheersysteem te gebruiken. In plaats van voertuiggegevens en foto's afzonderlijk te uploaden naar elke website die de dealer gebruikt om te adverteren, kan het voorraadbeheersysteem massa uploaden naar toepasselijke websites. Zodra de advertenties online worden vermeld, kan de dealer informatie over elk voertuig opvragen, zoals het aantal online-weergaven en vragen van klanten. Dealerinventarisatiesystemen halen informatie uit de database van de dealer, waardoor deze online advertenties kan verwijderen zodra de auto's zijn verkocht.
