Bouwontwikkelingen verlopen volgens strakke tijdschema's; vertragingen kunnen een grote hoeveelheid geld kosten en moeten worden vermeden. Om dit te doen, moet de voortgang van de bouw voortdurend worden bewaakt om ervoor te zorgen dat deadlines en doelen op tijd worden gehaald. Veel voorbereiding gaat naar een systeem om de voortgang te bewaken, zonder dat het project ongeorganiseerd zou kunnen raken.
Noteer de voltooiingsdatum voor de ontwikkeling.
Open uw spreadsheetprogramma. Maak een tabel met weken bovenaan (beginnend vanaf de startdatum van de constructie en eindigend op uw voltooiingsdatum). Maak een lijst van alle transacties aan de linkerkant.
Maak gekleurde balken in deze grafiek om aan te geven wanneer elke handelaar of onderaannemer begint en eindigt, met als hoogtepunt uw voltooiingsdatum.
Bepaal een aantal 'mijlpaaldatums', waarmee bepaalde acties moeten worden voltooid.
Houd bij het bezoeken van de site de werkelijke voortgang in de gaten ten opzichte van uw programmaschema. Dit geeft aan of de site voorloopt of achterloopt op schema.