Bedrijven hebben veel verschillende manieren om uitgaven te categoriseren als ze winst en verlies rapporteren. Vast en variabel zijn twee classificaties van uitgaven of kosten die zijn opgenomen in een winst- en verliesrekening. Hoewel deze termen vanzelfsprekend lijken gezien hun naam, hebben de eigenlijke definities meer te maken met hoe de werkelijke kosten betrekking hebben op verkoopveranderingen binnen een bedrijf. Nutsrekeningen hebben unieke overwegingen bij het classificeren of ze onder een vaste of variabele kosten vallen.
Vaste kosten
Vaste kosten zijn rekeningen die elke maand moeten worden betaald. Vaste kosten kunnen variëren, maar ze veranderen vanwege redenen die niets te maken hebben met de brutowinst van een bedrijf; in plaats daarvan veranderen ze vanwege een verhoging van een bepaalde "vaste" vergoeding, zoals de heronderhandeling van een huurovereenkomst. Een leasebetaling is een vaste uitgave, omdat deze moet worden gedekt, zelfs als het bedrijf helemaal geen verkoop heeft voor de maand; het bedrijf moet zijn huur blijven betalen, ongeacht de winst, om zijn kantoor of productieruimte te behouden. Vaste kosten per productie-eenheid nemen af naarmate de omzet en productie toenemen, omdat de vaste kosten gelijk blijven tijdens een toename van de winst.
Variabele kosten
Variabele kosten kunnen elke maand worden gewijzigd en zijn gebaseerd op de hoeveelheid bruto winst die het bedrijf elke maand verdient. Voorraadkosten zijn een voorbeeld van variabele kosten als uw bedrijf dit soort kosten boekt op het uitgavengedeelte van de winst- en verliesrekening. Promotie- en mailingskosten worden ook als variabele uitgaven beschouwd, omdat de meeste bedrijven minder van elk zullen doen wanneer de verkoop laag is. Met andere woorden, variabele kosten worden aangepast aan de huidige winstgevendheid van een bedrijf en variabele uitgaven worden gedaan wanneer het bedrijf het geld heeft en beperkt wanneer dat niet het geval is.
Classificatie van hulpprogramma's
Nutsrekeningen kunnen zowel vaste als variabele uitgaven zijn. Als een productiebedrijf dat sterk afhankelijk is van elektriciteit, meer elektriciteit begint te gebruiken omdat de omzet is gestegen waardoor er vraag is naar meer producten, dan is elektriciteit een variabele uitgave. Echter, met een winkel die 12 uur per dag open is, zal de elektriciteitsrekening relatief hetzelfde zijn, zelfs als een klant nooit de winkel betreedt. Bij de eerste is elektriciteit een variabele kost, die maandelijks verandert naarmate het gebruik stijgt of daalt met productie en winst. Met dit laatste is elektriciteit een vaste kost, omdat het gebruik hetzelfde blijft, ongeacht wat en geen invloed heeft op de winst. Dezelfde classificatiemethoden zijn ook van toepassing op andere hulpprogramma's, afhankelijk van hoe de hulpprogramma's feitelijk door het bedrijf worden gebruikt.
Andere classificaties
Veel bedrijven voegen een derde categorie uitgaven toe, die semi-vaste kosten worden genoemd. Dit kunnen discretionaire kosten worden genoemd. Een manager kan ervoor kiezen om meer uit te geven aan promoties en advertenties op een bepaald moment om te proberen meer omzet te genereren. Reclame is in de meeste bedrijven gekoppeld aan bruto winst, waardoor het lijkt op een variabele uitgave. In dit geval moet de verhoging die de manager implementeerde, worden gefinancierd, zelfs als de bruto winst niet stijgt, waardoor het meer een vaste uitgave wordt. De dubbele aard van deze kosten maakt de derde aanduiding nuttig in gevallen waarin het toegenomen gebruik van nutsvoorzieningen, zoals extra telefoons voor cold-call marketing, gekoppeld zijn aan een specifieke drive voor meer business.
