Een gelaagde procesaudit is een functie die bepaalde bedrijven volgen om ervoor te zorgen dat hun activiteiten aan specifieke normen voldoen. Deze audits kunnen meer intern dan extern zijn, tenzij externe belanghebbenden van bedrijven informatie nodig hebben over het vermogen van het bedrijf om consequent specifieke zakelijke taken of activiteiten te volgen. Gelaagde audits vallen mogelijk niet onder de verantwoordelijkheid van de boekhoudafdeling van het bedrijf, omdat deze personen mogelijk niet genoeg ervaring hebben met dit proces. Een operationeel manager of kwaliteitscontrole- technicus kan dit type controle gewoonlijk uitvoeren.
Machinebediening
Auditors beoordelen doorgaans de configuratie van verschillende machines die het bedrijf gebruikt om productie- of productieprocessen te voltooien. Hierdoor kunnen auditoren ervoor zorgen dat elk apparaat in een acceptabele werkvolgorde staat en geen onnodige schade toebrengt aan werknemers. Auditors kunnen meters, de kalibratiemetingen bekijken of een reeks andere directe tests uitvoeren die informatie bieden over hoe goed de apparatuur werkt onder normale omstandigheden.
Operationele documenten
Veel organisaties vereisen dat medewerkers documentatie van hun activiteiten in de werkomgeving invullen. Auditors beoordelen deze formulieren om te zien welke werknemers het papierwerk en de tijden of datums van het papierwerk invullen. Dit houdt werknemers verantwoordelijk voor hun acties, met name operationele managers die de veiligheid van het bedrijf of standaard operationele procedures moeten handhaven. Hoewel het moeilijk kan zijn om vast te stellen of het papierwerk frauduleus is, kan het combineren van dit proces met interviews met werknemers helpen bij het beoordelen van deze informatie.
observatie
Observaties stellen auditors in staat om medewerkers te observeren die specifieke taken uitvoeren in de werkomgeving van het bedrijf. Auditors kunnen dit proces het best gebruiken door onaangekondigd te verschijnen en een waarnemingsoverzicht van de bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Hierdoor kunnen accountants managers en medewerkers vermijden die zullen werken volgens de procedures van het bedrijf voor de geplande auditdag. Auditors hebben een echte en ongefilterde auditobservatie nodig om ervoor te zorgen dat werknemers de papieren correct invullen en alle operationele normen naleven.
