Een contract aanbesteden betekent dat je een aanbieding van geld voor een dienst aan een andere persoon of een bedrijf aanbiedt, volgens West's Encyclopedia of American Law. Het aanbesteden van een contract is een gangbaar juridisch proces voor grotere projecten - projecten waarbij een bedrijf aanbiedt goederen te leveren, een baan uit te oefenen of een ander bedrijf te kopen. Een aanbesteding kan voor een bedrijf zijn, maar wordt meestal gebruikt om zaken te doen in de publieke sector.
Werkwijze
Een contract aanbesteden is een formeel proces. Meestal wordt een aanbestedingsaanvraag voorbereid door de organisatie die op zoek is naar diensten. De aanbesteding is een formeel document waarin de services worden geschetst die de organisatie nodig heeft, de doelen voor het project en de ervaring die de servicer nodig heeft. De organisatie heeft meestal een offerte en een tijdlijn in gedachten voor de gewenste services, maar deelt deze niet met aannemers die ze kunnen inhuren. In plaats daarvan worden de contractanten uitgenodigd om de prijs en tijdlijn voor services te bepalen.
bod
Het aanbestedingscontract is een voorstel of een formele offerte die een bedrijf aan een organisatie presenteert. Meestal is er meer dan één voorstel voor een aanbestedingscontract. In dit geval zal de organisatie moeten kiezen uit vele aanbiedingen, ook wel biedingen genoemd. In de meeste gevallen werkt een openbare organisatie onder een specifiek budget en heeft een bepaald aantal doelen voor ogen voor het project. Het aanbestedingscontract moet specifiek worden afgestemd op de doelen van de organisatie en bewijzen waarom dit de beste prijs is.
Aanbestedingscontract
Bepaalde criteria moeten altijd in het aanbestedingscontract worden opgenomen. De eerste is een biedingsdoel - of de reden waarom een aannemer de klus wil klaren en hoe hij verwacht te voldoen aan de behoeften van de klant. Een contractant moet ook zijn kwalificaties vermelden en hoe hij van plan is het project te beheren. Dit moet een tijdlijn bevatten over hoe de services worden aangeboden. Ten slotte moet de contractant alle kosten voor de diensten afbreken en uitleggen wat de diensten die hij biedt de beste waarde biedt.
selecteren
Zodra alle biedingen voor het contract zijn ingediend, kiest de organisatie het bod dat volgens hem het beste aanbod is. De organisatie stelt de aannemer op de hoogte van het winnende bod en van degenen wiens biedingen niet succesvol waren. Formele documenten voor het contract worden opgesteld om ervoor te zorgen dat de aannemer de klus zal klaren zoals vermeld in zijn aanbod.
