Een verkooporder is een eenvoudig formulier dat wordt ingevuld door een bedrijf dat de toekomstige ontvangst van goederen door een klant beschrijft. Dit formulier bevat essentiële verkoopinformatie, zoals de naam van de klant, het item of de items die worden verkocht, de aankoopprijs, de bezorgmethode en de betaalmethode. Het kan worden gebruikt om verkoopinformatie vast te leggen voor een speciale artikelorder die persoonlijke aanpassingsinformatie kan bevatten, zoals de naam van een geschenkontvanger. Klantorderformulieren worden ook gebruikt voor het vastleggen van aankoopinformatie van klanten over items die mogelijk niet op voorraad zijn of in een back-order. Afhankelijk van de totale verkoopprijs, kan een klant worden gevraagd om een kleine aanbetaling voor de bestelling te betalen. Deze informatie kan ook worden vastgelegd op een verkooporderformulier.
Items die je nodig hebt
-
Klantorderformulier
-
Items worden gekocht
Leg factureringsinformatie voor de klant vast door de naam, het adres, de stad, de staat en de postcode van de klant op te schrijven in het gedeelte Facturering van het bestelformulier. Neem een telefoonnummer op voor de klant om de aankomst van het bestelde artikel te melden.
Verzendinformatie voor de klant registreren door de afleveringsnaam, het adres, de stad, de staat en de postcode op te geven waar de artikelen worden afgeleverd. Informatie voor dit gedeelte komt mogelijk overeen met het gedeelte met factureringsgegevens of het kan anders zijn als de klant de artikelen als cadeau voor iemand anders aanschaft.
Leg bedrijfsinformatie vast die nodig is om de verkoop voor de klant te voltooien. Dit omvat een verkoper, bezorgmethode, leveringsdatum, betaalmethode en datum waarop de klant de betaling moet betalen.
Productinformatie opnemen van alle artikelen die de klant koopt. Vermeld de hoeveelheid van elk artikel dat wordt gekocht, artikelnummer, een korte beschrijving van het artikel, enkele prijs per artikel en de totale prijs van de bestelling.
Registreer aanvullende verkoopprijsinformatie zoals omzetbelasting en verzendkosten. Bereken de totale kosten van de klantaankoop en schrijf deze op in het gedeelte "Totale prijs" van het klantorderformulier.
Registreer eventuele aanvullende informatie zoals een ontvangen aanbetaling of een gedeeltelijke betaling die door de klant is gedaan op het moment dat het klantorderformulier wordt ingevuld.
Noteer een handtekening van de klant onderaan het verkooporderformulier. Geef de klant een kopie voor haar persoonlijke gegevens.
Tips
-
Zorg ervoor dat u zoveel mogelijk gedetailleerde informatie over de verkoop opneemt, zodat zowel het bedrijf als de klant begrijpen wat er van de transactie wordt verwacht.
