Enterprise Resource Planning, of ERP, beheert de bronnen van een bedrijf via een softwaresysteem. ERP is ontworpen om een soepeler, efficiëntere werkstroom tussen alle partijen, zowel intern als extern, van een bepaald bedrijf te bevorderen. Voor bedrijven die alle zakelijke functies willen consolideren en de algehele productiviteit willen verhogen, zijn de voor- en nadelen van ERP de moeite waard om te overwegen.
Voordeel: integratie
Het belangrijkste voordeel van ERP is aantoonbaar het vermogen om vrijwel alle bedrijfsafdelingen van een bepaald bedrijf te integreren in een enkel, samenhangend platform. Naast de synchronisatie van de workflow, leidt ERP ook tot globale besluitoptimalisatie, een duidelijker overzicht van het functioneren van bedrijven en snellere prestaties.
Nadeel: opstartkosten
Een groot nadeel van ERP is de algehele opstartkosten. De implementatie vereist nieuwe hardware, training en consultants om naast de software zelf instructies te geven. Dit zorgt voor een hoog prijskaartje dat mogelijk niet acceptabel is voor een bedrijf, met name voor een systeem dat geen winst kan garanderen.
Voordeel: lagere bedrijfskosten
Zodra de opstartkosten van ERP zijn genavigeerd, kunnen gebruikers beloningen voor hun inspanningen ontdekken in de vorm van lagere bedrijfskosten. ERP biedt bedrijven meer controle over marketing, productie en voorraad. Dit verlaagt zowel de kosten als de afhankelijkheid van helpdeskondersteuning.
Nadeel: externe beveiliging
Ontworpen met interne beveiliging als prioriteit nr. 1, wordt ERP benadeeld door zijn kwetsbaarheid voor externe beveiligingsbedreigingen. Externe aanvallen kunnen de vorm aannemen van woordenboekaanvallen die bedoeld zijn om zwakke wachtwoorden of applicaties te kraken door bufferoverlopen waardoor hackers gemakkelijk toegang hebben. Andere methoden zijn het misleiden van gebruikers in het bekend maken van inloggegevens - dit kan ertoe leiden dat hackers een systeem als geautoriseerde gebruikers binnengaan.
