Bedrijven leasen gebouwen en apparatuur om in hun bedrijf te gebruiken zonder dat dit ten koste gaat van het zelf bouwen van de apparatuur. Deze huurcontracten hebben verschillende jaren geduurd en kunnen op twee manieren worden geclassificeerd, als een kapitaallease of als een operationele lease.
Capital Lease - Lessee
In een kapitaallease registreert de lessee het gehuurde als een actief en de leaseverplichting als een verplichting in de boekhouding van de onderneming. Om te kwalificeren als een kapitaallease, moet de leaseovereenkomst het eigendom overdragen aan de lessee, een voordelige koopoptie omvatten, langer duren dan 75 procent van de gebruiksduur van het actief of een contante waarde hebben die groter is dan of gelijk is aan 90 procent van de marktwaarde van het actief. Bij aanvang van de lease registreert de lessee een debitering op de Fixed Asset-rekening en een creditering van Lease Obligation. Gedurende de looptijd van de leaseovereenkomst registreert de lessee de afschrijvingskosten door de afschrijvingskosten te debiteren en de geaccumuleerde afschrijving te crediteren. Het bedrijf registreert elke leasebetaling door debiteurenverplichting en rentelasten te debiteren en Cash te crediteren.
Capital Lease - Verhuurder
De verhuurder behandelt een kapitaallease als een verkoop. Wanneer de leaseovereenkomst van kracht wordt, debiteert de lessor Lease Receivable en credits Fixed Assets. Telkens wanneer het bedrijf een betaling ontvangt, verlaagt het bedrijf de vordering die de huurder verschuldigd is. De verhuurder registreert een debet naar Cash en een creditering van Lease Receivable.
Operationele Lease - Lessee
Een operationele lease voldoet niet aan de criteria om als een kapitaallease te worden beschouwd. De lessee gebruikt het actief gedurende de looptijd van de lease en geeft het actief terug aan de verhuurder bij voltooiing van de lease. Elke maand registreert de lessee een journaalboeking die Lease-uitgaven debiteert en Contant crediteert.
Operationele lease - Verhuurder
De verhuurder behandelt de operationele lease als verhuur van onroerend goed. Er wordt geen journaalboeking gemaakt om de initiatie van de lease vast te leggen. Aan het einde van elke periode registreert de verhuurder een journaalboeking die contant geld debiteert en Lease Revenue crediteert.
