Bedrijven, kerken en vele andere soorten organisaties gebruiken vergoedingsformulieren als een manier om uitgaven te volgen en betalingen aan werknemers of vrijwilligers te doen voor gemaakte onkosten. Wanneer werknemers of vrijwilligers verschillende activiteiten uitvoeren of benodigdheden kopen voor doeleinden van de organisatie, worden ze meestal vergoed voor het geld dat ze hebben uitgegeven. Om deze uitgaven bij te houden en ervoor te zorgen dat de juiste mensen betalingen voor hen ontvangen, vereisen zij dat alle mensen een vergoedingsformulier invullen wanneer dat nodig is.
Gebruik een spreadsheetprogramma om terugbetalingsformulieren te maken. Print het formulier op bedrijfsbriefpapier.
Maak een plaats voor de naam, het telefoonnummer en het adres van de persoon die een vergoeding claimt.
Voer de datum in waarop de kosten zijn gemaakt. Als de uitgaven meerdere dagen omvatten, gaan alle toepasselijke datums in deze kolom of rij.
Laat een blanco voor een beschrijving van het doel van de kosten, zoals zakenreizen, benodigdheden die voor een project zijn gekocht of een zakelijke bijeenkomst tijdens de lunch.
Laat meerdere regels over voor het soort gemaakte onkosten. Omvat vakken voor gemeenschappelijke uitgaven die uw organisatie vaak ervaart, zoals voedsel, voorraden of gas.
Laat regels achter voor het bedrag naast het onkostentype. Meerdere regels voor type en bedrag zullen een aanvraagvergoeding voor meerdere uitgaven op hetzelfde formulier toestaan.
Verlaat een handtekeningregel. Geef aan dat u ook de voorkeur geeft aan een kopie van het ontvangstbewijs.
