Elektronische cheques dienen twee doelen in de economie: ze stellen bedrijven in staat papieren cheques om te zetten voor maximaal gemak en bieden consumenten een andere betaalmogelijkheid voor online winkelen. Met dit proces wordt geld snel van het account van een klant naar een verkoper verplaatst zonder fysiek naar een bank te gaan. Elektronische chequetransacties zijn gecodeerd voor informatiebeveiliging en worden gefaciliteerd door het geautomatiseerde uitwisselingskantoor (ACH). Hier leest u hoe u elektronische cheques voor uw bedrijf kunt accepteren.
Zoek een elektronisch verwerkingsbedrijf voor cheques dat binnen de markt is gevestigd. Dit is belangrijk voor het minimaliseren van het risico voor uw bedrijf. Voorbeelden hiervan zijn Authorize.net, een bedrijf met gratis klantenondersteuning dat is gespecialiseerd in op internet gebaseerde bedrijven; DowCommerce, een elektronische controle-processor die zorgt voor veilige internetprotocol-transacties; en ITI Internet Services, die vaste kosten per transactie in rekening brengt die met het volume dalen.
Een verkopersaccount aanvragen bij het gekozen verwerkingsbedrijf. Veel processors, zoals de hierboven genoemde, bieden de toepassing online voor een snellere beoordeling. Routine-informatie wordt over het algemeen gevraagd, inclusief persoonlijke gegevens van de eigenaar (s), bedrijfsinformatie en het overeenkomstige bankrekeningnummer. De verwerker stort geld in en trekt bedragen van die rekening in.
Sommige verwerkers, zoals ITI Internet Services, vragen ook een eenmalige registratiekost om een nieuw account te maken. Anderen, zoals DowCommerce, verstrekken hun applicaties kosteloos. Zodra uw aanvraag is geaccepteerd, krijgt u een account-identificatienummer toegewezen van de processor, die waarschijnlijk in veel van uw transacties wordt gebruikt.
Installeer de nodige hardware en / of software die door het verwerkingsbedrijf wordt geleverd. Winkeliers met zowel fysieke winkels als e-commercesites zullen waarschijnlijk hardware- en softwarecomponenten installeren, terwijl bedrijven met alleen een aanwezigheid op internet software zullen installeren.
De hardware is in het algemeen bedoeld voor bedrijven die traditionele cheques willen omzetten in elektronische betalingen. In dit geval ontvangen bedrijven een papieren chequebetaling en lopen deze via een elektronisch scannersysteem. Het geld wordt vervolgens overgeboekt van het account van de klant naar het zakelijke account.
Sommige processors zijn eenvoudig toegankelijk door HTML-links, -knoppen of -formulieren in te voegen op een e-commerce betalingssite. Een andere methode is om een link in een e-mail op te nemen naar klanten, die op hun beurt rechtstreeks aan het verwerkende bedrijf kunnen betalen. ITI Internet Services biedt deze opties, evenals de mogelijkheid om koppelingen en knoppen te maken die het ingebouwde winkelwagentje gebruiken. Deze opties kunnen worden besproken met een klantensupportspecialist, die u zal helpen te kiezen wat het beste is voor uw behoeften.
Meer informatie over de individuele verwerkingstijden die zijn opgegeven door het bedrijf dat u selecteert. Sommige verwerkingsbedrijven eindigen hun dagen op Pacific Standard Time, terwijl anderen eindigen op Eastern Standard Time. Dit is belangrijk om te weten wanneer geld op uw bankrekening wordt bijgeschreven.
Laat klanten weten dat u elektronische cheque-betalingen accepteert. Bedrijven die standaard bankcheques willen omzetten in elektronische cheques, zijn volgens de Amerikaanse federale wetgeving verplicht om deze informatie zichtbaar te plaatsen en klanten een kopie van de melding te bezorgen. Klanten moeten ook een telefoonnummer krijgen als zij aanvullende informatie willen over elektronische chequeconversie.
Tips
-
Een manier om de hindernis te overwinnen of klanten geld in hun betaalrekeningen hebben, is om elektronische verificatie-instrumenten te gebruiken. Deze kunnen uw elektronische chequesysteem aanvullen.
